Thunderbird understøtter to servertyper, POP3 og IMAP. Du kan her læse lidt om forskellen på de to formater. Bemærk, at nogle mailudbydere kun tilbyder én af servertyperne, mens andre tilbyder begge muligheder. TDC tilbyder fx kun POP3.
POP3
Ved POP3 hentes mails typisk ned på din computer, hvorefter de slettes på serveren. Det vil sige, at du kan ikke bruge mailkontoen på flere computere eller enheder uden fiksfakserier. Det er desuden begrænset, hvor langt du kan komme selv med fiksfakserier. Du kan fx godt modtage mails på flere computere ved at ændre serverindstillinger og ved at opsætte filtre på alle computere. Men du vil ikke kunne få adgang til de sendte mails på andre computere, end den de er sendt fra.
Du har normalt ikke så meget plads på serveren, hvilket kan have betydning, hvis du skal bruge flere computere, eller hvis du tager på en længere ferie. Hvis du løber tør for plads, bliver nye mails afvist.
Du skal selv sørge for backup af de mails, som er hentet ned på din computer.
IMAP
IMAP er en mere moderne servertype, som gør det muligt at opbevare mails på serveren og synkronisere dem til en eller flere computere. Alle mails synkroniseres, både dem du modtager, og dem du sender. Det vil sige, at uanset hvilken computer du bruger, har du fuld adgang til alle dine mails. Det gælder også, hvis du vil have adgang til dine mails på en smartphone.
Nogle mailudbydere giver dig mere plads, end du kan bruge resten af dit liv. Det gælder fx for GMail. Men nogle få begrænser pladsen, omend du sædvanligvis vil have mere plads end med en POP3-konto. Hvis du løber tør for plads, bliver nye mails afvist.
Mailudbyderen sørger for backup.
Konklusion
IMAP er klart det bedste valg. Hvis din udbyder kun tilbyder POP3, og du vil have adgang til dine mails fra flere computere eller fra både computer og smartphone, så kan du evt. oprette en gratis mailkonto hos GMail (på dansk) eller hos Yahoo!.