Τι είναι οι αποθηκευμένες αναζητήσεις;

Μια αποθηκευμένη αναζήτηση αποτελεί έναν ειδικό φάκελο που εμφανίζει ένα σύνολο μηνυμάτων, τα οποία αντιστοιχούν στα προκαθορισμένα κριτήρια αναζήτησης. Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο εξοικονόμησης χρόνου, επειδή αντί να πληκτρολογείτε ή να εκτελείτε τις πιο συχνές αναζητήσεις σας ξανά και ξανά, μπορείτε να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα κοιτώντας τον φάκελο αποθηκευμένης αναζήτησής σας.

Κατά τη δημιουργία μιας αποθηκευμένης αναζήτησης, μπορείτε να επιλέξετε κριτήρια, όπως διευθύνσεις email, λέξεις θέματος, ετικέτες ή ημερομηνίες. Μπορείτε ακόμα και να επιλέξετε διαφορετικούς φακέλους προέλευσης από πολλαπλούς λογαριασμούς. Έπειτα, το Thunderbird δημιουργεί έναν φάκελο που εμφανίζει μόνο τα αντίστοιχα μηνύματα. Οι ενέργειες στα μηνύματα που εμφανίζονται σε έναν φάκελο αποθηκευμένης αναζήτησης θα εφαρμόζονται απευθείας στα αρχικά σας μηνύματα, στους φακέλους προέλευσης. Τα νέα αντίστοιχα μηνύματα από τους φακέλους προέλευσης θα εμφανίζονται αυτόματα στον φάκελο αποθηκευμένης αναζήτησης.

Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να δείτε όλα τα μηνύματα από τους φίλους σας από το λύκειο, σε έναν φάκελο με όνομα «Λύκειο». Προσθέστε απλώς τις διευθύνσεις email τους σε μια αποθηκευμένη αναζήτηση, ώστε να εμφανίζονται αυτόματα τα μηνύματά τους στον φάκελο «Λύκειο» κατά την άφιξή τους. Τα ίδια μηνύματα θα εξακολουθούν, φυσικά, να εμφανίζονται στους αρχικούς φακέλους, όπως τα εισερχόμενά σας.

Δημιουργία φακέλου αποθηκευμένης αναζήτησης

1. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Νέο και κάντε κλικ στο Αποθηκευμένη αναζήτηση στο υπομενού. Θα εμφανιστεί ο διάλογος Νέος φάκελος αποθηκευμένης αναζήτησης.
   
   
2. Αλλάξτε το Όνομα της αποθηκευμένης αναζήτησής σας, ώστε να εμφανιστεί στη λίστα φακέλων. Ο φάκελος που επιλέχθηκε όταν ανοίξατε τον διάλογο Νέος φάκελος αποθηκευμένης αναζήτησης στο πρώτο βήμα, θα εμφανιστεί ως το προεπιλεγμένο όνομα και τοποθεσία.
3. Κάντε κλικ στο αναδιπλούμενο μενού Δημιουργία ως υποφακέλου του εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον γονικό φάκελο.
4. Για να επιλέξετε τους φακέλους προς αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή. Θα εμφανιστεί ένας διάλογος με ιεραρχική προβολή όλων των φακέλων, από όλους τους λογαριασμούς σας. Επιλέξτε τους φακέλους που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στην αναζήτηση.
   
   

   ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε πολλαπλούς διαδοχικούς φακέλους στη λίστα, μπορείτε να κάνετε πολλαπλή επιλογή. Κάντε κλικ στη γραμμή του πρώτου φακέλου (όχι στο πλαίσιο ελέγχου), πατήστε το Shift και κάντε κλικ στον τελευταίο φάκελο. Έπειτα, πατήστε το πλήκτρο Space για να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου όλων των επισημασμένων φακέλων (αν πατήσετε ξανά το Space, θα καταργηθεί η επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου).
   
   ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να συμπεριλάβετε όσους φακέλους θέλετε στην αποθηκευμένη σας αναζήτηση, αλλά κάθε επιπλέον φάκελος θα προκαλέσει καθυστέρηση στην αναζήτηση. Επιλέξτε μόνο τους φακέλους που χρειάζεστε.

5. Εάν τα μηνύματά σας δεν αποθηκεύονται στο τοπικό σας σύστημα για πρόσβαση εκτός σύνδεσης (για παράδειγμα, αν αποθηκεύονται σε έναν κεντρικό διακομιστή IMAP), επιλέξτε το Διαδικτυακή αναζήτηση. Αυτό είναι απαραίτητο μόνο αν κάνετε φιλτράρισμα βάσει του σώματος των μηνυμάτων, καθώς οι διευθύνσεις και οι γραμμές θεμάτων αποθηκεύονται τοπικά, ακόμα κι αν τα σώματα των μηνυμάτων παραμένουν στον διακομιστή.
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαδικτυακή αναζήτηση δεν είναι απαραίτητη και θα καθυστερήσει την αναζήτησή σας. Μια αναζήτηση εκτός σύνδεσης εκτελείται τοπικά στον υπολογιστή σας, ενώ μια διαδικτυακή αναζήτηση χρησιμοποιεί τον διακομιστή αλληλογραφίας σας για την αναζήτηση. Οι αναζητήσεις εκτός σύνδεσης είναι πολύ γρηγορότερες και ο μηχανισμός συγχρονισμού του Thunderbird ενημερώνει αυτόματα τους φακέλους σας.

Καθορισμός των κριτηρίων αναζήτησης

1. Επιλέξτε μία από αυτές τις τρεις μεθόδους αναζήτησης:
   • Αντιστοίχιση όλων των παρακάτω: Αυτό δημιουργεί ένα ερώτημα «και» όπου όλοι οι αναγραφόμενοι κανόνες πρέπει να ισχύουν για να εμφανιστεί το μήνυμα στον φάκελο.
   • Αντιστοίχιση οποιωνδήποτε από τα παρακάτω: Αυτό δημιουργεί ένα ερώτημα «ή». Εάν οποιοσδήποτε από τους αναγραφόμενους κανόνες αντιστοιχεί σε ένα μήνυμα, τότε το μήνυμα θα εμφανιστεί στον φάκελο.
   • Αντιστοίχιση όλων των μηνυμάτων: Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε κανένα κριτήριο αναζήτησης και χρησιμοποιείτε απλώς την αποθηκευμένη αναζήτηση για να συνδυάσετε τα περιεχόμενα πολλαπλών φακέλων και να τα εμφανίσετε ως έναν ενιαίο φάκελο.
2. Επιλέξτε τα κριτήριά σας.
   Τα κριτήρια φιλτραρίσματος, γνωστά κι ως «κανόνες», απαρτίζονται από τρία μέρη:
   • Μια ιδιότητα, για παράδειγμα «Από»
   • Έναν έλεγχο, για παράδειγμα «Περιέχει»
   • Μια τιμή, για παράδειγμα «filosapotolykeio@paradeigma.com»

Αυτό το παράδειγμα φίλτρου επιστρέφει μηνύματα από το «filosapotolykeio@paradeigma.com».

Οι έλεγχοι και οι τιμές διαφέρουν ανάλογα με την ιδιότητα που έχετε επιλέξει.

Παραδείγματα αναζητήσεων

Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν λαμβάνετε τακτικά μεγάλο αριθμό μηνυμάτων και θέλετε να ξεχωρίσετε γρήγορα αυτά που είναι ειδικού ενδιαφέροντος.

• Παράδειγμα 1: Λαμβάνετε τακτικά μηνύματα από συναδέλφους που περιλαμβάνουν σημαντικά εργασιακά έγγραφα ως συνημμένα. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αυτήν την αναζήτηση:

Ο νέος σας φάκελος αποθηκευμένης αναζήτησης «Μη αναγνωσμένα συνημμένα εργασίας» θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα που δεν έχουν διαβαστεί, περιέχουν συνημμένα αρχεία και έχουν αποσταλεί από τον τομέα «MyWorkplace». Όλα τα μελλοντικά μηνύματα που πληρούν και τα τρία κριτήρια θα εμφανίζονται στον νέο σας φάκελο.

• Παράδειγμα 2: Θέλετε να φιλτράρετε τα μηνύματα χαμηλότερης προτεραιότητας. Για παράδειγμα, έχετε επιλέξει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από επιχειρήσεις που προτιμάτε για τις αγορές σας, αλλά θέλετε να διαβάζετε γρήγορα και να διαγράφετε τα μηνύματά τους. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αυτήν την αναζήτηση:

Ο νέος σας φάκελος αποθηκευμένης αναζήτησης «Μηνύματα προωθητικών ενεργειών» θα εμφανίζει όσα μηνύματα προέρχονται από τη διεύθυνση «sales@software.biz» Ή έχουν τη λέξη «discount» στη γραμμή θέματος Ή έχουν τη λέξη «customer» κάπου στη διεύθυνση ή στο εμφανιζόμενο όνομα («customer.service», «Customer Support» κ.λπ.). Μετά από μια γρήγορη ανάγνωση, μπορείτε τότε να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα.

Ιδιότητες

Παρακάτω περιγράφονται οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ιδιότητες.

Οι ακόλουθες ιδιότητες αναφέρονται στις «κεφαλίδες» των μηνυμάτων email (σε αντίθεση με το περιεχόμενο στο σώμα του μηνύματος):

• Από
• Προς
• Κοιν.
• Προς ή Κοιν.
• Από, Προς, Κοιν. ή Κρυφή κοιν.

Οι ιδιότητες αποστολέα και παραλήπτη μπορούν να περιέχουν μία ή περισσότερες διευθύνσεις email και μερικές φορές, ένα εμφανιζόμενο όνομα. Στο παράδειγμα του «John Doe» <johndoe@example.com>, το «John Doe» είναι το εμφανιζόμενο όνομα και το «johndoe@example.com» είναι η διεύθυνση email. Όταν εισαγάγετε την τιμή για την αναζήτηση, το Thunderbird θα αναζητήσει την τιμή τόσο στο εμφανιζόμενο όνομα όσο και στη διεύθυνση email. Για παράδειγμα, εάν το φίλτρο σας είναι το:

Από | Είναι | «johndoe@example.com»

το Thunderbird ελέγχει εάν το εμφανιζόμενο όνομα «John Doe» είναι το ίδιο με το «johndoe@example.com» (το οποίο δεν ισχύει) και εάν η διεύθυνση email είναι η ίδια με το «johndoe@example.com» (το οποίο ισχύει).

Οι αναζητήσεις δεν κάνουν διαχωρισμό πεζών-κεφαλαίων. Αν ο αποστολέας του μηνύματος χρησιμοποιεί το «JohnDoe@Example.com», θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα της αναζήτησης με τιμή «johndoe@example.com». Ούτε οι αναζητήσεις για εμφανιζόμενα ονόματα δεν κάνουν διαχωρισμό πεζών-κεφαλαίων.

Ετικέτες

Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται για την επισήμανση μηνυμάτων με ειδική ονομασία και χρώμα. Το Thunderbird παρέχει τις ετικέτες Σημαντικό, Εργασία, Προσωπικό, Εκκρεμότητα και Αργότερα, καθώς και τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων ετικετών.

Περιέχει: Λειτουργεί εάν η ετικέτα υπάρχει στο μήνυμα.

Δεν περιέχει: Λειτουργεί εφόσον η ετικέτα δεν υπάρχει στο μήνυμα.

Είναι: Λειτουργεί εάν το μήνυμα διαθέτει μόνο τη συγκεκριμένη ετικέτα. Επομένως, εάν το φίλτρο σας είναι το Ετικέτα | Είναι | Σημαντικό, τότε ένα μήνυμα με τις ετικέτες «Σημαντικό» και «Εργασία» δεν θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα μέχρι να αφαιρεθεί η ετικέτα «Εργασία».

Δεν είναι: Αποτυγχάνει εάν το μήνυμα διαθέτει μόνο τη συγκεκριμένη ετικέτα. Επομένως, εάν το φίλτρο σας είναι το Ετικέτα | Δεν είναι | Σημαντικό, τότε ένα μήνυμα με τις ετικέτες «Σημαντικό» και «Εργασία» θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα μέχρι να αφαιρεθεί η ετικέτα «Εργασία». Τότε, το μήνυμα θα σταματήσει να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Είναι κενό: Λειτουργεί εάν δεν υπάρχουν ετικέτες στο μήνυμα.

Δεν είναι κενό: Λειτουργεί εάν υπάρχουν ετικέτες στο μήνυμα.

Θέμα

Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε το θέμα ενός μηνύματος. Θα περιλαμβάνει το πρόθεμα «Re:» εάν υπάρχει κάποιο θέμα, αλλά αγνοεί τις διαφορές πεζών-κεφαλαίων.

Σώμα

Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε την παρουσία μιας λέξης ή φράσης στο σώμα του μηνύματος. Αυτές οι αναζητήσεις υπόκεινται σε ορισμένους σημαντικούς περιορισμούς:

• Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις δεν υποστηρίζουν «αποκοπή καταλήξεων λέξεων», τη λειτουργία που αφαιρεί ή αλλάζει τα επιθήματα, ώστε να αντιστοιχίζονται όλες οι διαφορετικές παραλλαγές μιας λέξης. Για παράδειγμα, οι λέξεις «runner», «runs» και «running» προέρχονται από την ίδια ρίζα («run»), αλλά στις αποθηκευμένες αναζητήσεις μόνο η καθορισμένη λέξη θα αντιστοιχηθεί. (Η καθολική αναζήτηση του Thunderbird υποστηρίζει την αποκοπή καταλήξεων.)

• Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις δεν θα κάνουν αναζήτηση μεταξύ γραμμών στο μήνυμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αναζητήσετε τη φράση «let's party!», θα γίνει αντιστοίχιση μόνο εάν εμφανίζεται ολόκληρη η φράση σε μια ενιαία γραμμή του μηνύματος.

• Η αναζήτηση του σώματος ενός μηνύματος μπορεί να είναι χρονοβόρα. Το Thunderbird πρέπει να διαβάσει τα περιεχόμενα ενός μηνύματος από τον σκληρό δίσκο.

Ημερομηνία και παλαιότητα σε ημέρες

Η ιδιότητα Ημερομηνία σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ημερομηνία του μηνύματος (όπως παρέχεται από τον συντάκτη του μηνύματος, όχι όταν το λαμβάνετε) σε σχέση με μια συγκεκριμένη ημερομηνία που καταχωρείτε ως τιμή.

Η ιδιότητα Παλαιότητα σε ημέρες σάς επιτρέπει να ελέγχετε την παλαιότητα του μηνύματος (βάσει της ημερομηνίας που παρέχεται από τον συντάκτη του μηνύματος, όχι όταν το λαμβάνετε). Η παλαιότητα υπολογίζεται πάντα χρησιμοποιώντας τη στιγμή που το μήνυμα ελέγχεται για αντιστοιχία.

Κατάσταση συνημμένου

Η ιδιότητα Κατάσταση συνημμένου σάς επιτρέπει να ελέγχετε εάν τα μηνύματα έχουν συνημμένα αρχεία (με το Είναι | Έχει συνημμένα) ή όχι (με το Δεν είναι | Έχει συνημμένα) .

Δοκιμές και τιμές

Είναι / δεν είναι: Ελέγχει εάν το εμφανιζόμενο όνομα ή η διεύθυνση email αντιστοιχούν στην τιμή του φίλτρου, αγνοώντας τις διαφορές πεζών-κεφαλαίων. Χρησιμοποιήστε το για την αντιστοίχιση συγκεκριμένων διευθύνσεων email.

Είναι στο ευρετήριό μου / Δεν είναι στο ευρετήριό μου: Χρησιμοποιήστε το για την αντιστοίχιση πολλαπλών διευθύνσεων email και ίσως ως συντομογραφία για άτομα των οποίων τα μηνύματα είναι σημαντικά για εσάς. Για την τιμή, επιλέξτε είτε «Προσωπικό ευρετήριο» είτε «Συλλεγμένες διευθύνσεις»:

• Το προσωπικό ευρετήριο αποτελείται από διευθύνσεις που προστίθενται όταν κάνετε κλικ στο αστέρι δίπλα στο όνομα του αποστολέα, στην περιοχή ανάγνωσης μηνυμάτων.
• Οι συλλεγμένες διευθύνσεις περιέχουν όλα τα άτομα στα οποία έχετε στείλει μηνύματα από τον υπολογιστή σας. Το Thunderbird συντηρεί αυτόματα τη λίστα αυτά.

Τελειώνει με: Ελέγχει εάν το εμφανιζόμενο όνομα ή η διεύθυνση email τελειώνει με την παρεχόμενη τιμή, αγνοώντας τη διαφορά μεταξύ πεζών-κεφαλαίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν το «@example.com», ώστε να εμφανιστούν όλες οι διευθύνσεις email από έναν τομέα.

Αρχίζει με: Ελέγχει εάν το εμφανιζόμενο όνομα ή η διεύθυνση email ξεκινά με την παρεχόμενη τιμή, αγνοώντας τη διαφορά μεταξύ πεζών-κεφαλαίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν το «webmaster@», ώστε να εμφανιστούν τα email προς τους διαχειριστές (webmasters) πολλαπλών τομέων.

Περιέχει / δεν περιέχει: Ελέγχει εάν η παρεχόμενη τιμή μπορεί να βρεθεί στο εμφανιζόμενο όνομα ή τη διεύθυνση email, αγνοώντας τη διαφορά μεταξύ πεζών-κεφαλαίων. Χρησιμοποιήστε με προσοχή αυτόν τον έλεγχο, καθώς μπορεί συχνά να επιστρέψει περιττά αποτελέσματα. Προτείνεται η χρήση των φίλτρων «είναι» ή «τελειώνει με».

Δείτε επίσης

• Καθολική αναζήτηση
• Ανοικτή αναζήτηση