Luotu:
60% of users voted this helpful
Joskus viestin liitetiedostona on lähetettävä suuri määrä tietoa, kuten esimerkiksi lukuisia korkearesoluutioisia valokuvia, tai jonkin projektin tiedostot. Sekä oman palveluntarjoajasi, että vastaanottajan palveluntarjoajan sähköpostipalvelimilla on yleensä rajoituksia liitetiedostojen enimmäiskoosta. Liitetiedostojen enimmäiskoko vaihtelee palvelimittain ja riippuu palveluntarjoajan määrityksistä.
Jos liitteidesi koko ylittää palvelimen salliman rajan, saatat sadda alla kuvatun kaltaisen virheilmoituksen:
Palvelimen rajoitusten lisäksi on hyvä miettiä myös sitä, kuinka kauan viestin siirtäminen tietokoneelta palvelimelle ja sen lataaminen palvelimelta vastaanottajan tietokoneelle kestää. Viestillä, jossa on suuria liitteitä, kestää kauemmin latautua ja se voi haitata muuta työskentelyä.
Yleensä on parasta minimoida liitteiden koko. Jos tämä ei ole mahdollista, voit siirtää liitteet ulkoiseen tallennuspalveluun, ennemmin kuin liittää niitä suoraan viestiin.
Seuraavassa on joitakin ohjeita ja vihjeitä suurien liitetiedostojen lähettämiseen.
Sisällysluettelo
Tarkista kirjoitettaessa liitteiden koko
Kun lisäät viestiisi liitteitä, tarkkaile liitteiden yhteiskokoa. Kunkin liitteen koko sekä niiden yhteiskoko näytetään liitepaneelissa:
Selitys:
1 - liitetiedostojen määrä
2 - liitetiedostojen koko yhteensä
3 - yksittäisen liitetiedoston koko
Pienennä liitteiden kokoa
Muuta kuvien kokoa ja pakkaa ne
Korkearesoluutioiset, eli tarkat ja suuret kuvat, vievät paljon levytilaa. Jos ei ole aivan pakko käyttää korkearesoluutioista tai suurta kuvaa, kannattaa alkuperäisen valokuvan asemesta lähettää alemman resoluution versio tai rajattu versio.
Tähän on useita tapoja:
- Käytä valokuvien lähettämiseen jotain valokuvien käsittelyohjelmaa, joissa yleensä on mahdollisuus pienentää ja rajata kuvia. Useimmissa käyttöjärjestelmissä on kuvienkäsittelyohjelma, jossa on kuvankäsittelytyövälineitä valmiina tai johon voi sellaisia ladata.
- Windowsissa voi valita kuvat tiedostonhallinnassa ja käyttää ponnahdusvalikosta löytyvää komentoa, jolloin Windows tarjoaa automaattisesti kuvien pakkaamista.
- Asenna yksi tai useampia Thunderbirdin lisäosia, jotka muuttavat kuvan kokoa automaattisesti:
- Asenna Nautilus Image Converter, jolla voit muuttaa kuvien kokoa suoraan Nautiluksessa.
Pakkaa (zip-paketti) liitetiedostot
Tiedostot, jotka eivät ole kuvia (kuten tekstidokumentit ja laskentataulukot, voi "pakata" , ennen kuin ne liitetään viestiin. "Zip" on yleinen tiedonpakkaus- ja arkistointiformaatti. Pakattujen tiedostojen ja arkistojen tiedostopääte on .zip.
Tiedostot voidaan pakata:
- käsin jollakin lukuisista ilmaisista pakkausohjelmista, joita on saatavana kaikille käyttöjärjestelmille.
- automaattisesti Auto Compress File -lisäosan avulla.
Käytä ulkoista tallennuspalvelua
On lukuisia sivustoja, jotka tarjoavat tiedostojen tallennuspalvelua. Voit siirtää tiedostoja näille sivustoille ja antaa muille oikeudet ladata niitä. Sen sijaan, että lähettäisit viestiin liitetyn liitteen, voit yksinkertaisesti lähettää viestin, jossa on linkki, jonka avulla vastaanottaja voi ladata tiedoston niin halutessaan.
Ennen kuin käytät näitä palveluja, kannattaa lukea huolellisesti niiden käyttöehdot, yksityisyyden suojatiedot ja tietoturvaselosteet.
Valokuvien jakopalvelut
Jos haluat jakaa vain valokuvia tai videoita, voit käyttää jotain lukuisista siihen erikoistuneista jakopalveluista, kuten
Tiedostojen tallentamisen ja jakamisen verkkopalvelut
Näitä palveluita käytetään pääasiassa säilömään internetissä olevaa dataa. Niitä voidaan käyttää kuitenkin myös tiedostojen jakamiseen, koska tiedostoihin pääsee käsiksi URL:n eli verkko-osoitteen avulla.
Tiedostojen verkkojakopalvelut
On useita verkkosivustoja, jotka toimivat postin välipalvelimina ja joiden avulla tiedostoja voi siirtää selaimella. Voi määritellä vastaanottajan, tiedostonimen ja oman osoitteesi.
