Perustoiminnot

Kun sähköpostitili on määritetty, Thunderbird on valmis vastaanottamaan ja lähettämään viestejä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tämä tapahtuu.

Uuden viestin lähettäminen

1. Napsauta Thunderbirdin valikkopalkissa Kirjoita-painiketta. Kirjoita-ikkuna avautuu.

   

2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään.

   

   Vihje: Thunderbird tallettaa automaattisesti osoitekirjaasi osoitteet, joihin olet aikaisemmin lähettänyt sähköpostia. Kun vastaisuudessa olet lähettämässä sähköpostia samaan osoitteeseen, Thunderbird täydentää osoitteen automaattisesti puolestasi. Paina vain Tab-näppäintä, kun oikea osoite ilmestyy vastaanottaja-ruutuun. Osoite täydennetään automaattisesti ja siirryt seuraavaan vaiheeseen.

3. Kirjoita Aihe-kenttään viestisi aihe tai otsikko.

   

4. Kirjoita varsinainen viestisi viestiruutuun.

   

   Vihje:: Jos tilin asetuksissa on sallittu HTML-muotoilu, voit muotoilla kirjoittamaasi tekstiä tekstinkäsittelyohjelmista tutuilla muotoilutyökaluilla. Työkalut sijaitsevat muotoilupalkissa, joka ilmestyy automaattisesti viestiruudun ylälaitaan silloin, kun HTML-muotoilu on sallittu. Myös hymiöt ovat käytettävissä!

5. Napsauta Lähetä-painiketta.

   

Viestien vastaanottaminen

Thunderbird tarkistaa uudet viestit aina ohjelmaa avattaessa. Uudet viestit tarkistetaan myös aina 10 minuutin välein.

Uudet viestit voi tarkistaa milloin tahansa myös napsauttamalla Nouda viestitNouda viestit-painiketta työkalupalkissa.

Viestien lähettämisen ja vastaanottamisen asetukset

Voit muokata Thunderbirdin toimimaan haluamallasi tavalla. Useita asetuksia pystyy muokaamaan helposti.

Uusien viestien automaattinen tarkistaminen

Thunderbirdin uusien viestien tarkistamisen aikavälin voi asettaa haluamakseen:

1. Napsauta valikkopainiketta .
2. Valitse AsetuksetAsetukset... ja alavalikosta Tilien asetuksetTilien asetukset....
3. Napsauta tililuettelossa haluamasi tilin alla olevaa Palvelimen asetukset-kohtaa.
4. Voit määrittää haluamasi uusien viestien tarkistusvälin muuttamalla asetusta Hae uusia viestejä XX minuutin välein. Jos et halua, että Thunderbird tarkistaa uudet viestit automaattisesti, poista valinta tästä asetuksesta.
5. Tallenna asetukset ja sulje Tilien asetukset -ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

tai

1. Napsauta Thunderbirdin valikkopalkissa Työkalut-valikkoa.
2. Napsauta Tilien asetuksetTilien asetukset....
3. Napsauta tililuettelossa haluamasi tilin alla olevaa Palvelimen asetukset-kohtaa.
4. Voit määrittää haluamasi uusien viestien tarkistusvälin muuttamalla asetusta Hae uusia viestejä XX minuutin välein. Jos et halua, että Thunderbird tarkistaa uudet viestit automaattisesti, poista valinta tästä asetuksesta.
5. Tallenna asetukset ja sulje Tilien asetukset -ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Automaattinen tallennus

Kun uutta viestiä kirjoitetaan, se tallennetaan automaattisesti viiden minuutin välein. Automaattisen tallennuksen aikaväliä voi muuttaa harvemmaksi tai tiheämmäksi:

1. Napsauta valikkopainiketta .
2. Valitse AsetuksetAsetukset... ja alavalikosta AsetuksetAsetukset....
3. Napsauta Viestin kirjoitus -paneelia.
4. Napsauta Yleiset -välilehteä.
5. Voit määrittää haluamasi automaattisen tallennuksen aikavälin muuttamalla asetusta Tallenna viestit automaattisesti XX minuutin välein. Jos et halua, että Thunderbird tallentaa kirjoittamasi viestit automaattisesti, poista valinta tästä asetuksesta.
6. Tallenna asetukset ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

tai

1. Napsauta Thunderbirdin valikkopalkissa Työkalut-valikkoa.
2. Napsauta AsetuksetAsetukset....
3. Napsauta Viestin kirjoitus -paneelia.
4. Napsauta Yleiset -välilehteä.
5. Voit määrittää haluamasi automaattisen tallennuksen aikavälin muuttamalla asetusta Tallenna viestit automaattisesti XX minuutin välein. Jos et halua, että Thunderbird tallentaa kirjoittamasi viestit automaattisesti, poista valinta tästä asetuksesta.
6. Tallenna asetukset ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Uusien viestien äänimerkki

Voit valita haluamasi äänimerkin uusille saapuville viesteille:

1. Napsauta valikkopainiketta .
2. Valitse AsetuksetAsetukset... ja alavalikosta AsetuksetAsetukset....
3. Napsauta Yleiset-paneelia.
4. Napsauta vaihtoehtoa Käytä seuraavaa äänitiedostoa.
5. Napsauta Selaa...-painiketta.
6. Valitse haluamasi äänitiedosto ja napsauta Avaa-painiketta.
7. Voit esikuunnella äänitiedoston napsauttamalla Toista-painiketta.
8. Tallenna asetuksesi ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

tai

1. Napsauta Thunderbirdin valikkopalkissa Työkalut-valikkoa.
2. Napsauta AsetuksetAsetukset....
3. Napsauta Yleiset-paneelia.
4. Napsauta vaihtoehtoa Käytä seuraavaa äänitiedostoa.
5. Napsauta Selaa...-painiketta.
6. Valitse haluamasi äänitiedosto ja napsauta Avaa-painiketta.
7. Voit esikuunnella äänitiedoston napsauttamalla Toista-painiketta.
8. Tallenna asetuksesi ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Viestien merkitseminen luetuksi

Thunderbird näyttää viestiluetteloissa uudet, ei-luetut eli lukemattomat viestit lihavoituina. Kun napsautat viestiä, sen tila muutetaan luetuksi ja lihavointi poistetaan. Jos tämä häiritsee sinua, voit säätää aikaviivettä jonka kuluttua Thunderbird merkitsee viestin luetuksi:

1. Napsauta valikkopainiketta .
2. Valitse AsetuksetAsetukset... ja alavalikosta AsetuksetAsetukset....
3. Napsauta Lisäasetukset-paneelia.
4. Napsauta Lukeminen ja näyttö -välilehteä.
5. Voit säätää luetuksi merkitsemisen aikaviivettä valitsemalla vaihtoehdon Kun ne ovat olleet avattuna XX sekuntia ja muuttamalla vieritysvalikossa olevaa sekuntimäärää.
6. Tallenna muutoksesi ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

tai

1. Napsauta valikkopalkissa Työkalut-valikkoa.
2. Napsauta AsetuksetAsetukset....
3. Napsauta Lisäasetukset-paneelia.
4. Napsauta Lukeminen ja näyttö -välilehteä.
5. Voit säätää luetuksi merkitsemisen aikaviivettä valitsemalla vaihtoehdon Kun ne ovat olleet avattuna XX sekuntia ja muuttamalla vieritysvalikossa olevaa sekuntimäärää.
6. Tallenna muutoksesi ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Edistyneet toiminnot

Sähköpostitilin määritysten muokkaaminen

Kun Thunderbird lataa viestejä, se käyttää tilille Palvelimen asetukset -sivulla määriteltyjä asetuksia. Jokaiseen sähköpostiiin liittyy yksi saapuvan postin palvelin (joko POP tai IMAP). Tilin palvelinasetuksia voit muuttaa seuraavasti:

1. Napsauta valikkopainiketta .
2. Valitse AsetuksetAsetukset... ja alavalikosta Tilien asetuksetTilien asetukset....
3. Napsauta tililuettelossa tilin alapuolella olevaa kohtaa Palvelimen asetukset.

tai

1. Napsauta valikkopalkissa Työkalut-valikkoa.
2. Napsauta Tilien asetuksetTilien asetukset....
3. Napsauta tililuettelossa tilin alapuolella olevaa kohtaa Palvelimen asetukset.

Thunderbird lähettää viestit SMTP-palvelimelle, joka on liitetty valittuun sähköpostitiliin:

1. Napsauta valikkopainiketta .
2. Valitse AsetuksetAsetukset... ja alavalikosta Tilien asetuksetTilien asetukset....
3. Vieritä tililuettelon näkymää alaspäin. Viimeinen kohta on Lähtevän postin palvelin (SMTP). Napsauta tätä kohtaa.
4. Valitse palvelin luettelosta ja napsauta Muokkaa...-painiketta.
5. Tee tarvittavat muutokset SMTP-palvelin -ikkunassa ja tallenna asetukset ja sulje ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

tai

1. Napsauta valikkopalkissa Työkalut-valikkoa.
2. Napsauta Tilien asetuksetTilien asetukset....
3. Vieritä tililuettelon näkymää alaspäin. Viimeinen kohta on Lähtevän postin palvelin (SMTP). Napsauta tätä kohtaa.
4. Valitse palvelin luettelosta ja napsauta Muokkaa...-painiketta.
5. Tee tarvittavat muutokset SMTP-palvelin -ikkunassa ja tallenna asetukset ja sulje ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Seuraavaksi jokaiselle sähköpostitille on määriteltävä lähtevän postin SMTP-palvelin:

1. Napsauta tilin nimeä ja valitse haluamasi lähtevän postin palvelin Lähtevän postin palvelin (SMTP) -alasvetovalikosta.
2. Tallenna asetukset ja sulje Tilien asetukset -ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Kaikki tilit on lueteltu Thunderbirdin pääikkunen vasemmassa laidassa olevassa tililuettelossa:

Tilien asetusten määrittämisestä saat lisätietoja artikkeleista Configure an Account ja Sähköpostitilin asetusten automaattinen määritys.

Saapuvien viestien lataaminen

Oletusarvoisesti Thunderbird tarkistaa saapuvat viestit määritellyiltä palvelimilta ohjelman käynnistyksessä ja sen jälkeen automaattisesti, kuten aikaisemmin on kuvattu. Tämän lisäksi voit tarkistaa uudet viestit halutessasi manuaalisesti milloin tahansa:

• Uusien viestien hakeminen valitulle sähköpostitilille:
  • Valikkopainikkeesta:
    • Napsauta valikkopainiketta .
    • Valitse Tiedosto ja avautuvista alavalikoista Nouda uudet viestit tilille ja Valittu tili.
  • Napsauta pääikkunan työkalupalkissa Nouda viestit-painiketta.
  • Käytä näppäinkomentoja.
  • Napsauta tiliä hiiren kakkospainikkeella tililuettelossa ja valitse ponnahdusvalikosta Hae viestit.
  • Valikkopalkista:
    • Napsauta Tiedosto-valikkoa.
    • Valitse Nouda uudet viestit tilille ja napsauta alavalikosta Valittu tili ("valittu tili" on tililuettelossa korostettuna oleva tili).
• Uusien viestien hakeminen kaikille tileille:
  • Valikkopainikkeesta:
    • Napsauta valikkopainiketta .
    • Valitse Tiedosto ja avautuvista alavalikoista Nouda uudet viestit tilille ja Kaikki tilit.
  • Napsauta pääikkunan työkalupalkissa painikkeen Nouda viestit ⇓ oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse ponnahdusvalikosta Hae kaikki uudet viestit.
  • Käytä näppäinkomentoja.
  • Valikkopalkista:
    • Napsauta Tiedosto-valikkoa.
    • Valitse Nouda uudet viestit tilille ja napsauta alavalikossa Kaikki tilit.

Uuden viestin kirjoittaminen

Uuden viestin kirjoittamisen voi aloittaa:

• Valikkopainikkeesta:
  • Napsauta valikkopainiketta .
  • Valitse Uusi viesti ja alavalikosta Viesti.
• Napsauttamalla pääikkunan työkalupalkissa painiketta Kirjoita.
• Napsauttamalla valikkopalkissa Viesti-valikkoa ja napsauttamalla alavalikossa Uusi viesti
• Käyttämällä näppäinkomentoja.

Jos sähköposti- tai keskusteluryhmätili on korostettuna kansioluettelossa, viestin Lähettäjä -kentän osoitteeksi tulee valittuna olevan tilin sähköpostiosoite. Jos mitään tiliä ei ole valittuna, lähettäjän osoitteeksi tulee Tilien asetukset -ikkunassa ensimmäisenä olevan tilin sähköpostiosoite tai oletustilin sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää viestin toiselta sähköpostitililtä, voit napsauttaa Lähettäjä-kentän vieressä olevaa pientä nuolta ja valita tilin alasvetovalikosta.

Kirjoita vain yksi vastaanottaja per rivi. Voit muuttaa vastaanottajan tyypin napsauttamalla Vastaanottaja-kentän otsikon vasemmalla puolella olevaa pientä nuolipainiketta (vaihtoehtoja ovat mm. Kopio ja Piilokopio).

Jos haluat lisätä osoitteen osoitekirjastasi, kirjoita joitakin merkkejä vastaanottajan nimestä Vastaanottaja-kenttään. Vastaanottaja-kenttä laajenee alasvetovalikoksi, jossa näytetään kaikki yhteyshenkilöt, joiden nimi alkaa kirjoittamallasi tekstillä, tai joiden nimi sisältää kirjoittamasi tekstin. Jos esimerkiksi kirjoitit "le", alasvetovalikosta löytyvät kaikki yhteyshenkilösi, joiden sukunimi on "Leskinen" tai "Helenius" tai etunimi "Leena" tai "Kalevi".

Voit myös vetää ja pudottaa osoitteita osoitekirjastasi uuteen viestiin. Avaa vain osoitekirja, valitse haluamasi yhteyshenkilö ja vedä yhteyshenkilö uuden viestin Vastaanottaja-kenttään.

Viestiin vastaaminen

Voit lähettää vastauksen viestiin:

• Valikkopainikkeesta:
  • Kun viesti on näkyvillä, napsauta valikkopainiketta .
  • Valitse Viesti ja alavalikosta Vastaa tai Vastaa kaikille.
• Kun viesti on näkyvillä, napsauta Vastaa tai Vastaa kaikille-painiketta.
• Napsauta viestiä viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Vastaa vain lähettäjälle (CtrlCommand + R), Vastaa kaikille (CtrlCommand + Shift + R) tai Vastaa listalle (CtrlCommand + Shift + L).

Katso myös

• Luku Composing and Formatting Messages Thunderbirdin englanninkielisestä FLOSS-käsikirjasta
• Sähköpostitilin asetusten automaattinen määritys
• Cannot Send Messages
• Viestien vastaanottaminen tai lähetys ei onnistu