Viestin vastaanottajan lisääminen Thunderbirdissä ei ole vaikeaa ja siihen on lisäksi useita tapoja. Vastaanottajien lisäämisessä on kuitenkin paikoin eroavaisuuksia muihin sähköpostiohjelmiin verrattuna. Microsoftin tuotteista vaihtaville suurin eroavaisuus on se, että Thunderbirdissä viestin Vastaanottaja-kenttään sijoitetaan vain yksi osoite per rivi. Loput vastaanottajat lisätään omille riveilleen. Tällä ei ole mitään vaikutusta siihen, miten viesti näkyy vastaanottajilla. Kyseessä on puhtaasti ulkonäkövalinta, joka tehtiin aikaisin Thunderbirdin kehitystyössä.

Osoitekentät

• Vastaanottaja: (To:) Viestin ensisijainen vastaanottaja tai ensisijaiset vastaanottajat
• Kopio: (CC:) Viestin muut vastaanottajat. Viestin vastaanottajat näkevät kaikki ne sähköpostiosoitteet, jotka ovat kentissä Vastaanottaja tai Kopio
• Piilokopio: (BCC:) Viesti lähetetään tähän kenttään lisätyille vastaanottajille, mutta tähän kenttään lisätyt osoitteet eivät näy vastaanottajille.

Jos Vastaanottaja:-kentässä ei ole osoitetta, vaan osoitteet on lisätty Piilokopio-kenttään, viestin vastaanottajat eivät näe kenenkään vastaanottajan sähköpostiositteita. Vastaanottajan sähköpostiohjelmasta riippuen viestin vastaanottaja-kentässä näytetään teksti undisclosed recipients tai vastaavaa. Esimerkiksi Thunderbirdissä näytetään teksti ei-julkituotuja-vastaanottajia.

Erityishuomio Googlen käyttäjille

Googlen IMAP-sähköpostitili poistaa Piilokopio-kenttään määritetyt nimet ja osoitteet Lähetetyt-kansiossa. Lähettäjälle - eli sinulle - ei jää mitään tietoa siitä, keille viestistä on lähetetty piilokopio. Jos tarvitset tiedon siitä, kenelle piilokopio on lähetetty, on sinun itse käsin kirjattava ylös viestin piilokopio-vastaanottajat ennen viestin lähettämistä. Tämä vain on Thunderbirdistä riippumaton Gmailin ominaisuus.

Vastaanottajien lisääminen osoitekirjasta

Thunderbirdin osoitekirjassa on mahdollisuus napsauttaa yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta Lähetä.

Tämä ominaisuus on varsin kätevä, jos haluat lähettää viestin vain yhdelle vastaanottajalle, mutta varsin hyödytön, jos viesti on lähetettävä useille vastaanottajille. Käyttöjärjestelmä tarjoaa kuitenkin varsin vähän hyödynnetyn näppäinkomennon, jolla luettelosta voi valita useita kohteita - kuten tässä vastaanottajia osoitekirjasta.

Pitämällä näppäintä Ctrl painettuna voit valita useita luettelon kohteita napsauttamalla niitä jokaista kerran. Kohteen uudelleen napsauttaminen poistaa sen valinnasta.

Lisäksi näppäimen Shift avulla voit valita luettelosta alueen. Pidä Shift-näppäin painettuna ja napsautta luettelosta valintasi ensimmäistä kohdetta, ja sitten viimeistä kohdetta. Valintaan tulevat mukaan kaikki luettelon kohteet ensimmäisen ja viimeisen välillä.

Voit käyttää valinnassa myös molempia näppäinkomentoja, esimerkiksi valitsemalla Shift-näppäimen avulla vastaanottajajoukon ja sen jälkeen Ctrl-näppäimen avulla poistamalla valinnasta yksittäisiä vastaanottajia.

Vastaanottajien lisääminen Yhteystiedot-paneelista

Aina kun napsautat painikkeita Kirjoita, Välitä tai Vastaa, Thunderbird avaa Kirjoita-ikkunan. Ikkuna sisältää Yhteystiedot-paneelin, josta näet osoitekirjasi kaikki yhteyshenkilöt. Paneeli voidaan tuoda esiin tai piilottaa näppäimellä F9 tai valitsemalla Kirjoita-ikkunan valikosta Näytä > Yhteystietopalkki.

Voit valita viestin vastaanottajat yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla, tai käyttäen paneelin alaosassa olevia painikkeita:

Myös Yhteystiedot-paneelissa voit käyttää vastaanottajien valitsemiseen Ctrl ja Shift -näppäinkomentoja ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella joko vastaanottajaa tai valintaa lisätä valitut vastaanottajat haluamaasi osoitekenttään.

Vastaanottajat lisätään viestin osoitekenttään, kukin omalle rivilleen.

Voit myös vetää ja pudottaa yksittäisiä yhteystietoja tai useita valitsemiasi yhteystietoja Yhteystiedot-paneelista mihin tahansa osoitekenttään. Toisin kuin muut tässä artikkelissa kerrotut menetelmät, se lisää useita vastaanottajia samalle riville, mutta kun painetaan Enter-näppäintä, vastaanottajat jaetaan kuin omalle rivilleen.

Vastaanottajien lisääminen käsin

Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen myös suoraan osoitekenttään. Jos osoitekirjassasi on yhteyshenkilöitä, muutaman merkin kirjoitettuasi Thunderbird todennäköisesti tarjoaa sinulle ehdotuksia osoitekirjastasi. Kun olet lisännyt vastaanottajan ja painanut EnterReturn, saat näkyviin uuden vastanottaja-kentän.