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Les étiquettes (ou « tags ») des messages vous permettent de les classer et organiser en catégories. Vous pouvez par exemple choisir une étiquette d’une couleur pour votre courrier professionnel, une autre couleur pour le courrier personnel, pour les distinguer aisément. Mieux encore, vous pouvez utiliser la barre de filtre rapide pour visualiser tous les messages qui ont une même étiquette donnée.
Table des matières
Étiqueter un message
- Sélectionnez le message.
- Cliquez sur le bouton Tag ▾ Étiquettes ▾ de la barre d’outils.
- Cliquez sur l’étiquette que vous souhaitez associer au message.
Pour supprimer une étiquette, suivez les mêmes étapes.
Gérer les étiquettes
Si vous souhaitez ajouter vos propres étiquettes, renommer celles qui existent ou simplement modifier leur couleur, il vous suffit d’utiliser la fenêtre des Paramètres :
- Cliquez sur le bouton Étiquettes ▾ de la barre d’outils et choisissez dans le menu.
- Utilisez les boutons sur la droite pour gérer vos étiquettes.
- Ajouter une nouvelle étiquette : cliquez sur le bouton . Dans la fenêtre de dialogue, saisissez un nom pour votre nouvelle étiquette et choisissez la couleur avec laquelle les messages seront surlignés.
- Modifier le nom ou la couleur d’une étiquette : sélectionnez l’étiquette puis cliquez sur le bouton . Dans la fenêtre de dialogue, saisissez un nouveau nom pour votre étiquette ou la couleur que vous souhaitez lui attribuer.
- Supprimer une étiquette de la liste : sélectionnez une étiquette puis cliquez sur le bouton
-
Si vous souhaitez ajouter vos propres étiquettes, renommer celles qui existent ou simplement modifier leur couleur, il vous suffit d’utiliser la fenêtre des Paramètres :
- Cliquez sur le bouton Étiquettes ▾ de la barre d’outils et choisissez dans le menu.
- Utilisez les boutons sur la droite pour gérer vos étiquettes.
- Ajouter une nouvelle étiquette : cliquez sur le bouton . Dans la fenêtre de dialogue, saisissez un nom pour votre nouvelle étiquette et choisissez la couleur avec laquelle les messages seront surlignés.
- Modifier le nom ou la couleur d’une étiquette : sélectionnez l’étiquette puis cliquez sur le bouton . Dans la fenêtre de dialogue, saisissez un nouveau nom pour votre étiquette ou la couleur que vous souhaitez lui attribuer.
- Supprimer une étiquette de la liste : sélectionnez une étiquette puis cliquez sur le bouton
Filtrer les messages selon leur étiquette
En utilisant la barre de filtre rapide, vous pouvez limiter l’affichage aux messages qui ont la même étiquette.
- Si la barre de filtre rapide est masquée, cliquez sur le bouton de Filtre rapide de votre barre d’outils pour la faire apparaître.
- Dans la barre de filtre rapide, cliquez sur le bouton Étiquettes. La liste des messages se restreindra à tous les messages qui contiennent au moins une étiquette.
- Pour limiter la liste des messages à une étiquette spécifique, cliquez sur le nom de cette étiquette dans la barre d’outils.
En utilisant la barre de filtre rapide, vous pouvez limiter l’affichage aux messages qui ont la même étiquette.
- Si la barre de filtre rapide est masquée, cliquez sur le bouton de Filtre rapide de votre barre d’outils pour la faire apparaître.
- Dans la barre de filtre rapide, cliquez sur le bouton Étiquettes. La liste des messages se restreindra à tous les messages qui contiennent au moins une étiquette.
- Pour limiter la liste des messages à une étiquette spécifique, cliquez sur cette étiquette dans la barre d’outils.
