Qu’est-ce qu’un dossier virtuel ?

Un dossier virtuel est un dossier spécial qui affiche une sélection de messages correspondant à des critères de recherche que vous avez prédéfinis. Un tel dossier est une bonne façon de gagner du temps : au lieu de saisir encore et encore la même recherche, vous obtenez en temps réel le résultat en ouvrant le dossier virtuel.

Lors de la création d’un dossier virtuel, vous pouvez sélectionner des critères de recherche tels que des adresses e-mail, des mots-clés, des étiquettes ou des dates. Vous pouvez même choisir plusieurs dossiers sources, et même issus de comptes différents. Thunderbird crée alors un dossier et n’y affiche que les messages qui correspondent à vos critères. Les actions effectuées sur les messages affichés dans un dossier virtuel sont directement répercutées sur les messages d’origine dans les dossiers sources. Les nouveaux messages répondant aux critères qui proviennent des dossiers sources spécifiés sont automatiquement affichés dans le dossier virtuel.

Par exemple, vous souhaitez afficher tous les messages de vos amis de lycée dans un dossier distinct intitulé « Lycée ». Il suffit d’ajouter leurs adresses e-mail à vos critères de recherche pour que leurs messages, dès leur réception, s’affichent automatiquement dans le dossier « Lycée ». Pour autant, ces mêmes messages continuent à s’afficher dans les dossiers sources, comme votre boîte de réception par exemple.

Créer un dossier virtuel

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis Dossier virtuel. Vous voyez apparaître la boîte de dialogue « Nouveau dossier virtuel ».
   
   

   Si le menu Fichier n’apparaît pas, appuyez sur la touche Alt pour le faire apparaître.

2. Modifiez le Nom de votre dossier virtuel comme vous le souhaitez dans la liste des dossiers. Le dossier qui a été sélectionné lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue Nouveau dossier virtuel à l’étape 1 est affiché comme nom et emplacement par défaut.
3. Cliquez sur la liste déroulante à droite de Créer comme sous-dossier de si vous souhaitez changer de dossier parent.
4. Pour sélectionner les dossiers dans lesquels effectuer la recherche, cliquez sur le bouton Choisir. Une boîte de dialogue s’affiche contenant une liste hiérarchisée de tous les dossiers de tous vos comptes. Cochez la case située à côté de chaque dossier que vous souhaitez inclure dans la recherche.
   
   
   Astuce : si vous souhaitez inclure plusieurs dossiers placés à la suite les uns des autres sur la liste, cliquez sur la ligne du premier dossier (pas sur la case à cocher), puis pressez la touche Maj et cliquez sur le dernier dossier à sélectionner. Ensuite, pressez la Barre d’espace pour cocher les cases correspondantes à tous les dossiers mis en surbrillance (pressez à nouveau la Barre d’espace si vous voulez décocher les cases).
   
   Note : vous pouvez inclure autant de dossiers que vous le souhaitez à votre recherche, mais, plus il y aura de dossiers, plus la recherche sera longue. Ne sélectionnez donc que les dossiers dont vous avez besoin.
5. Si vos messages ne sont pas stockés sur votre ordinateur afin de pouvoir y accéder hors connexion (par exemple, s’ils sont stockés sur un serveur IMAP), cochez la case Chercher en ligne. Ceci n’est nécessaire que si vos critères de filtrage sont basés sur le corps du message, car les adresses et les sujets sont stockés localement, même si vous laissez le corps du message sur le serveur.
   Astuce : dans la plupart des cas, chercher en ligne n’est pas nécessaire et ne fera que ralentir votre recherche. Une recherche hors connexion est menée localement, sur votre ordinateur, alors qu’une recherche en ligne utilise votre serveur de messagerie. Les recherches hors connexion sont bien plus rapides, et le système de synchronisation de Thunderbird tient automatiquement vos dossiers à jour.

Sélectionner des critères de recherche

1. Choisissez l’un de ces trois modes de recherche :
   • « Valider toutes les conditions suivantes » : équivaut à un « et ». Dans ce cas, toutes les conditions de la liste doivent s’appliquer pour que le message apparaisse dans le dossier.
   • « Valider au moins une des conditions suivantes » : équivaut à un « ou ». Dans ce cas, si au moins une des conditions de la liste s’applique à un message, celui-ci apparaît alors dans le dossier.
   • « Appliquer à tous les messages » : dans ce cas, il n’y a pas de critères de recherche. Le dossier virtuel sert donc simplement à rassembler en un seul le contenu de plusieurs dossiers.
2. Choisissez vos critères.
   Les critères de filtrage, ou « conditions », sont composés de trois parties chacun :
   • une propriété, par exemple « De »
   • un test, par exemple « contient »
   • une valeur, par exemple « GarsDuLycée@exemple.com »

     Cet exemple permet de sélectionner les messages envoyés par « GarsDuLycée@exemple.com ».

     Les tests et les valeurs varient en fonction de la propriété que vous aurez choisie.

Recherches types

Les dossiers virtuels sont tout particulièrement utiles si vous recevez quotidiennement une grande quantité de messages et devez pouvoir repérer rapidement ceux qui présentent un intérêt particulier.

• Exemple 1 : vous recevez régulièrement des messages de vos collègues de travail, avec d’importants documents professionnels en pièces jointes. Vous pouvez créer ce dossier virtuel :

Votre nouveau dossier virtuel nommé « Documents professionnels non lus » affiche tous les messages non lus, comprenant des pièces jointes et envoyés à partir du domaine « Monlieudetravail ». Tous les nouveaux messages correspondant à ces critères apparaîtront ensuite également dans ce nouveau dossier.

• Exemple 2 : vous souhaitez vous débarrasser des messages les moins prioritaires afin d’éviter d’encombrer votre boîte de réception. Par exemple, vous avez peut-être choisi de recevoir des notifications de la part d’entreprises avec lesquelles vous traitez, tout en préférant pouvoir lire et supprimer rapidement ces messages. Vous pouvez créer le dossier virtuel suivant :

Votre nouveau dossier virtuel nommé « Promotions » affiche tous les messages provenant de l’adresse « boutique@logiciels.fr », OU dont le sujet comprend le mot « promotion », OU dont l’adresse ou le nom d’affichage comprennent le mot « client » (« service.client », « Aide aux clients », etc.). Après une lecture rapide, vous pourrez alors supprimer ces messages individuellement.

Propriétés

Les propriétés les plus couramment utilisées sont décrites ci-dessous.

Les propriétés suivantes renvoient aux « en-têtes » des e-mail (et non au contenu du corps des messages) :

• De
• Pour
• Copie à
• Pour ou Copie à
• De, Pour, Copie à ou Copie cachée à

Pour ce qui est de l’expéditeur et du destinataire, il peut y avoir une ou plusieurs adresses e-mail, et parfois également un nom d’affichage. Dans l’exemple « Jean Dubois <jeandubois@exemple.com> », « Jean Dubois » est le nom d’affichage, et « jeandubois@exemple.com » est l’adresse e-mail. Quand vous entrez la valeur pour cette recherche, Thunderbird la cherche dans le nom d’affichage comme dans l’adresse e-mail. Par exemple, si vos critères de filtrage sont :

De | est | « jeandubois@exemple.com »

Thunderbird vérifie que le nom d’affichage « Jean Dubois » est identique à la valeur « jeandubois@exemple.com » (faux), et que l’adresse e-mail est identique à la valeur « jeandubois@exemple.com » (vrai).

Les recherches ne sont pas sensibles à la casse, ce qui évite les problèmes de majuscules. Si l’expéditeur du message a utilisé l’adresse « JeanDubois@Exemple.com », cette dernière sera malgré tout reconnue après comparaison avec notre valeur test « jeandubois@exemple.com ». Les recherches sur les noms d’affichage ne sont pas non plus sensibles à la casse.

Étiquettes

Les étiquettes servent à mettre en valeur des messages avec une désignation spéciale et une surbrillance en couleur. Thunderbird vous propose les étiquettes Important, Travail, Personnel, À faire et En attente, ainsi que la possibilité de créer des étiquettes personnalisées.

contient : sélectionne les messages où l’étiquette est présente.

ne contient pas : sélectionne les messages où l’étiquette n’est pas présente.

est : sélectionne les messages dont la seule étiquette est celle spécifiée. Par conséquent, si vos critères de filtrage sont Étiquette | est | Important, un message portant les étiquettes « Important » et « Travail » ne sera sélectionné que si vous retirez l’étiquette « Travail ».

n’est pas : ne sélectionne pas les messages qui portent seulement l’étiquette spécifiée. Par conséquent, si vos critères de filtrage sont Étiquette | n’est pas | Important, un message portant les étiquettes « Important » et « Travail » est sélectionné jusqu’au retrait de l’étiquette « Travail », après quoi cela n’est plus le cas.

est vide : sélectionne les messages qui ne portent aucune étiquette.

n’est pas vide : sélectionne les messages portant une ou plusieurs étiquettes.

Sujet

Permet de rechercher le sujet d’un message. Le préfixe « Re: » devra être inclus, le cas échéant, mais cette recherche n’est pas sensible à la casse.

Corps

Permet de vérifier la présence d’un mot ou d’une phrase dans le corps du message. Ces recherches sont soumises à quelques importantes limitations :

• Les dossiers virtuels ne permettent pas la racinisation ou « stemming », fonctionnalité qui supprime ou transforme les suffixes afin de pouvoir sélectionner différents mots de la même famille. Par exemple, « coureur », « court » et « courant » ont tous la même racine (« cour- »), mais si vous choisissez l’un de ces mots comme critère de recherche pour votre dossier virtuel, seuls les messages le comprenant seront sélectionnés (la fonctionnalité de recherche globale de Thunderbird permet la racinisation des mots).

• Les retours à la ligne dans un message peuvent faire obstacle à sa sélection dans un dossier virtuel. Par exemple, si votre critère de recherche est la phrase « Viens faire la fête ! », cette phrase devra se trouver, complète, sur une seule ligne. Si elle est coupée par un retour à la ligne, le message ne sera pas sélectionné.

• Les recherches dans le corps des messages peuvent prendre beaucoup de temps. Thunderbird est obligé d’en lire le contenu à partir du disque dur.

Date et Âge en jours

La propriété Date vous permet de sélectionner les messages d’une date spécifique que vous choisirez comme valeur (cela correspondra à la date d’envoi par l’auteur du message, et non à la date de réception).

La propriété Âge en jours vous permet de sélectionner les messages par rapport à leur âge. L’âge est toujours calculé en faisant la différence entre la date d’envoi par l’auteur du message et l’instant où le message est vérifié dans le cadre de la recherche.

Statut des pièces jointes

La propriété Statut des pièces jointes vous permet de sélectionner les messages ayant des pièces jointes (en utilisant est | Avec pièces jointes) ou n’en ayant pas (en utilisant n’est pas | Avec pièces jointes).

Tests et valeurs

est / n’est pas : sélectionne les messages pour lesquels le nom d’affichage ou l’adresse e-mail correspond à la valeur choisie comme critère de filtrage, sans tenir compte des majuscules. Permet de sélectionner des adresses e-mail spécifiques.

est dans mon carnet d’adresses / n’est pas dans mon carnet d’adresses : permet de sélectionner plusieurs adresses e-mail, ainsi que d’accéder plus rapidement aux personnes dont les messages sont les plus importants. Pour la valeur, choisissez entre Adresses personnelles et Adresses collectées :

• Adresses personnelles correspond aux adresses ajoutées quand vous cliquez sur l’étoile à côté du nom de l’expéditeur sur le lecteur de messagerie.
• Adresses collectées correspond à la liste des personnes à qui vous avez envoyé des messages sur l’ordinateur que vous êtes en train d’utiliser. Thunderbird en garde automatiquement la liste.

se termine par : sélectionne les messages pour lesquels le nom d’affichage ou l’adresse e-mail se termine par la valeur saisie, sans tenir compte des différences de majuscules. Ainsi, en tapant par exemple « @exemple.com », vous pourrez sélectionner toutes les adresses e-mail du même domaine.

commence par : sélectionne les messages pour lesquels le nom d’affichage ou l’adresse e-mail commence par la valeur saisie, sans tenir compte des différences de majuscules. Ainsi, en tapant par exemple « webmaster@ », vous pouvez sélectionner tous les messages envoyés par des webmasters de différents domaines.

contient / ne contient pas : sélectionne les messages qui comprennent la valeur saisie dans le nom d’affichage ou l’adresse e-mail, sans tenir compte des différences de majuscules. Utilisez ce test avec prudence, car il arrive souvent qu’il sélectionne des choses qui ne correspondent pas à ce que vous voulez chercher. Préférez plutôt « est » ou « se termine par ».

Voir également

Recherche globale

La recherche sur Internet (Open Search)