Thunderbird lehetővé teszi az üzenetek archiválását, vagyis az üzenetek áthelyezését az aktuális mappából egy dedikált archívum mappába. Ez megkönnyíti a Beérkezett üzenetek és más mappák tisztán tartását. Az archívum a fiók postaládájában (IMAP-fiókok esetén ez lehet a levelezőszerveren), vagy egy helyi mappában tárolható. A helyi mappa használata segít elkerülni a levelezőszerver kvótakorlátját. Az archivált üzenetek továbbra is indexeli a Thunderbird keresője.

Hogyan lehet archiválni az üzeneteket?

Az üzeneteket csak manuálisan lehet archiválni, automatikusan nem. Az archiválandó üzenetek kijelöléséhez kattintson a Archiválás gombra, vagy egyszerűen nyomja meg az A billentyűt a billentyűzeten. Több mint 2000 üzenet egyidejű kijelölése nem javasolt.

Hogyan lehet beállítani az archiválást?

Archiválás helyének beállítása

Az archiválás helye e-mail-fiókonként külön állítható be. Kattintson a Thunderbird menügombra ≡ és válassza a Fiókbeállítások lehetőséget. A bal oldalon lévő fiókok ablaktáblán kattintson a Másolatok és mappák lehetőségre a kívánt postafiók alatt. Az Üzenetarchívumok szakaszban használja a Üzenetarchívumok tárolója beállítást az archívum helyének beállításához (vagy a postafiókjában, vagy egy helyi mappában), vagy a funkció teljes letiltásához.

Archívummappa szerkezetének beállítása

Megadhatja az archívummappa szerkezetét az Üzenetarchívumok szakaszban található Archiválási beállítások… gombra kattintva. Itt kiválaszthatja, hogy az összes archivált üzenetet egy mappába szeretné-e elhelyezni, vagy évente vagy havonta almappákba kívánja őket rendezni. Azt is megteheti, hogy az üzenetek eredeti mappáit megtartja, amikor archiválják őket.

Több személyazonosság fiókonként

Ha több személyazonosságot állított be egy e-mail-fiókhoz, az archiválási hely és a mappaszerkezet külön-külön beállítható minden személyazonossághoz.