Dzięki serwisowi przechowywania plików w Thunderbirdzie można przesyłać duże załączniki do chmury i wysyłać odnośnik zamiast bezpośrednio dołączać je do swojej wiadomości. Serwis ten jest dostępny dzięki rozszerzeniom dodającym usługę Filelink.

Serwis przechowywania plików w Thunderbirdzie

Wiele serwerów pocztowych nie akceptuje wiadomości zawierających załączniki o dużych rozmiarach. Ograniczenie rozmiaru załączników jest uzależnione od konfiguracji serwera pocztowego. Może zdarzyć się tak, że serwer nadawcy umożliwia wysłanie danego załącznika, ale serwer odbiorcy nie zaakceptuje rozmiaru tego załącznika. To wszystko jest poza kontrolą Thunderbirda.

Serwis przechowywania plików w Thunderbirdzie eliminuje ten problem, zapewniając wsparcie dla usług przechowywania plików w trybie online. Umożliwia on przesyłanie załączników na sieciowy serwer plików, a następnie zastępuje załącznik w wiadomości odnośnikiem do tego pliku na serwerze sieciowym. Odbiorca wiadomości, by pobrać plik, musi tylko kliknąć odnośnik. Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest szybsza wymiana plików i oszczędzanie przestrzeni dyskowej zarówno przez nadawcę, jak i odbiorcę.

Serwisu przechowywania plików można używać jednocześnie ze zwykłymi załącznikami. Na przykład, można załączać małe pliki bezpośrednio do wiadomości i w tej samej wiadomości użyć serwisu przechowywania plików do dodania dużego załącznika.

Społeczność Thunderbirda udostępniła również szereg rozszerzeń dodających usługę serwisu przechowywania plików różnych dostawców. (Więcej szczegółów poniżej).

Dodawanie usługi serwisu przechowywania plików

Aby używać tej funkcji, należy najpierw zainstalować jedno z rozszerzeń dodających tę usługę, tak jak opisano poniżej. W przypadku niektórych dostawców serwisu trzeba będzie najpierw utworzyć nowe lub skonfigurować już istniejące konto.

• Kliknij ≡ > Ustawienia > Tworzenie > Załączniki > Znajdź więcej dostawców…
• Wybierz rozszerzenie dostawcy serwisu przechowywania plików, a następnie kliknij ＋Dodaj do Thunderbird.
• Potwierdź uprawnienia rozszerzenia w wyskakującym panelu za pomocą Dodaj.
• W sekcji Załączniki w Ustawieniach (zobacz powyżej), kliknij przycisk Dodaj [Twój dostawca serwisu przechowywania plików].
• Dodaj informacje zgodnie z żądaniem rozszerzenia.
• Thunderbird zasugeruje używanie serwisu przechowywania plików dla załączników większych niż 5MB. Mmożna zmienić ten próg w tej samej sekcji, lub kliknąć prawym przyciskiem zwykły załącznik, by go przekonwertować.

Używanie serwisu przechowywania plików

Gdy jest dodawany załącznik do wiadomości, a rozmiar pliku załącznika przekracza określoną w ustawieniach wartość, Thunderbird zaproponuje użycie serwisu przechowywania plików:

• Naciśnij przycisk Tak, użyj, by przesłać plik na sieciowy serwer przechowywania plików.
• Jeżeli wolisz załączyć plik jako zwykły załącznik, wybierz Ignoruj.

Po wybraniu Tak, użyj, twój plik zostanie wgrany w tle na serwer, a wyświetlany komunikat zostanie zaktualizowany do:

Gdy proces łączenia zostanie zakończony – czyli twój załącznik zostanie przesłany do usługodawcy – Thunderbird automatycznie doda w wiadomości sekcję z odnośnikiem do kopii online twojego pliku, jak pokazano poniżej:

Kiedy adresat otrzyma wiadomość, zobaczy te same informacje, a kliknięcie odnośnika w wiadomości przeniesie go na stronę, z której będzie mógł pobrać załącznik.

Serwis przechowywania plików – często zadawane pytania

Załączniki przesyłane za pomocą serwisu przechowywania plików nie są przechowywane na serwerach Thunderbirda. Każdy serwis przechowujący pliki ma własne zasady ochrony danych osobowych i regulamin usługi. Dostarczyciel tej usługi sprawdził funkcję przechowywania plików pod kątem zgodności z jego zasadami i regulaminami.

Czy Thunderbird wie, którego dostawcę usługi wybrał użytkownik?

Nie. Thunderbird nie ma wiedzy o tym, który dostawca został wybrany przez użytkownika. Konfiguracja dostawców usług przechowywania plików jest zapisywana lokalnie na komputerze użytkownika.

Z których usługodawców można obecnie korzystać, używając serwisu przechowywania plików?

• Obsługiwanych jest wielu popularnych dostawców za pomocą dodatków obsługujących serwisy przechowywania plików.
• Można również używać serwis przechowywania plików z preferowanym serwerem WebDAV za pomocą dodatku Filelink provider for WebDAV.

Czy usługodawca może zobaczyć załączniki dodawane przez użytkowników?

Jeśli plik nie zostanie zaszyfrowany przed wysłaniem, usługodawca będzie mógł zobaczyć plik, tak jak każdy, kto otrzyma odnośnik do tego pliku. Użytkownicy muszą sami zdecydować, któremu usługodawcy zaufać. Usługodawcy zazwyczaj w swoich zasadach i regulaminach wyjaśniają zasady ochrony prywatności.

Standardowa funkcja przesyłania załączników także nie realizuje szyfrowania. Do załącznika wysyłanego „standardową” metodą bez użycia funkcji OpenPGP lub SMIME, może mieć dostęp każdy, kto ma dostęp do wiadomości w trakcie jej przesyłania do odbiorcy – np. dostawca usługi pocztowej. Serwis przechowywania plików po części zabezpiecza przesyłanie pliku, korzystając z bezpiecznego protokołu HTTPS. W celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa komunikacji zalecamy korzystanie z funkcji OpenPGP lub SMIME Thunderbirda.

Jak długo plik użytkownika jest przechowywany na serwerze usługodawcy?

W zależności od warunków zewnętrznego dostawcy usług przechowywania danych i umowy użytkownika o świadczenie usług, plik może pozostać dostępny na stronie dostawcy przez określony czas, określoną liczbę pobrań, lub do czasu usunięcia z serwera przez użytkownika. Aby przeglądać i usuwać pliki znajdujące się w osobistej przestrzeni dyskowej, należy zalogować się na witrynie dostawcy.

Czy możecie obsługiwać dostawcę X lub protokół Y?

Sprawdź, czy społeczność Thunderbirda udostępniła dodatek serwisu przechowywania plików dla poszukiwanego dostawcy usług. Dostępna jest też dokumentacja deweloperska dla API Filelink.

Nie podoba mi się pomysł przechowywania moich plików na zewnętrznych serwerach. Czy standardowa funkcja przesyłania załączników nadal działa?

Standardowa funkcja przesyłania załączników nadal działa. Dodając funkcję serwisu przechowywania plików, udostępniliśmy możliwość wyboru sposobu przesyłania dużych załączników. Thunderbird domyślnie ma ustawiony maksymalny rozmiar załączników na wartość 5 MB, ale można to zmienić w jego ustawieniach:

1. Kliknij ≡ > Ustawienia > Tworzenie > Załączniki
2. Zaznacz [✓] Proponuj współdzielenie plików większych niż [ 5] MB

Usunięcie zaznaczenia uniemożliwi automatyczne powiadamianie o serwisie przechowywania plików w przypadku dołączania dużych plików, ale funkcja serwisu przechowywania plików będzie nadal dostępna z rozwijanego menu przycisku Dołącz | v, a także w innych menu załączników i menu kontekstowych.