Lista dystrybucyjna to sub lista książki adresowej.
Książka adresowa może zawierać wiele list dystrybucyjnych.
Każdy kontakt znajdujący się w książce adresowej może być umieszczony na liście dystrybucyjnej.
Lista dystrybucyjna jest używana do wysyłania jednej wiadomości do grupy kontaktów.
Spis treści
Tworzenie listy dystrybucyjnej
Aby utworzyć listę dystrybucyjną:
- Otwórz książkę adresową.
- Kliknij ikonę Nowa lista dystrybucyjna lub z menu Listę dystrybucyjną.
- Zostanie otworzone okno tworzenia listy dystrybucyjnej.
» wybierz element - Określ nazwę listy.
- Przystąp do dodawania adresów do listy. Dodawanie adresów można realizować dwoma metodami:
- Metoda 1:
- Ręcznie wprowadź adresy e-mail kontaktów, umieszczając każdy adres w osobnym wierszu.
- W tym oknie nie można sortować adresów e-mail, będą one wyświetlane w kolejności, w jakiej zostały dodane.
- Po zakończeniu wprowadzania adresów naciśnij przycisk .
- Ręcznie wprowadź adresy e-mail kontaktów, umieszczając każdy adres w osobnym wierszu.
- Metoda 2:
- W oknie tworzenia listy dystrybucyjnej nie wprowadzaj żadnych adresów.
- Zamknij okno, naciskając przycisk .
- Wybierz książkę adresową z kontaktami.
- W prawym panelu zaznacz kontakty, które chcesz umieścić na liście dystrybucyjnej.
- Aby wybrać różne kontakty z książki, przytrzymaj klawisz Ctrl {} command i kliknij każdy żądany kontakt.
- Aby zaznaczyć blok kontaktów, kliknij pierwszy kontakt bloku i przytrzymując klawisz Shift, kliknij ostatni kontakt, który ma być zawarty w bloku.
- Wskaż zaznaczone kontakty, naciśnij i przytrzymaj lewy klawisz i przeciągnij kontakty do panelu po lewej stronie, umieszczając je nad nazwą listy dystrybucyjnej. Nazwa listy zostanie wyróżniona innym kolorem.
- Zwolnij przycisk. Kontakty zostaną dodane do listy.
- Metoda 1:
- Powyższy obrazek przedstawia przykład nowej listy dystrybucyjnej o nazwie Lista testowa. Lista ta jest sub listą osobistej książki adresowej.
- Jeśli wprowadzone ręcznie kontakty nie znajdowały się w powiązanej książce adresowej, zostaną dodane do tej książki.
Tworzenie wiadomości z zastosowaniem listy dystrybucyjnej
Istnieją dwa sposoby tworzenia wiadomości dające różne rezultaty.
Używając książki adresowej
- Na pasku narzędzi Thunderbirda naciśnij przycisk
- Zostanie otworzone okno książki adresowej.
.
- Wybierz listę dystrybucyjną.
- Naciśnij przycisk
Można także ręcznie zmienić sposób przekazania wiadomości. Na przykład, klikając mały trójkącik znajdujący się w polu adresu, można wybrać z rozwiniętego menu lub . . Zostanie otworzone okno tworzenia wiadomości. Każdy kontakt z listy dystrybucyjnej zostanie wyświetlony w oddzielnym polu Do:. Taki sposób wyświetlenia adresatów wiadomości umożliwia, jeśli zachodzi potrzeba, usunięcie adresata. - Wprowadź temat, skomponuj wiadomość i naciśnij przycisk , by wysłać wiadomość.
Używając przycisku
- Na pasku narzędzi Thunderbirda naciśnij przycisk
- Zostanie otworzone okno tworzenia wiadomości z widocznym po lewej stronie okna panelem adresów.
- Jeśli nie widać panelu adresów, należy włączyć jego wyświetlanie.
- Na górze okna Thunderbirda kliknij menu F9. i zaznacz lub użyj skrótu klawiszowego
.
- Zostanie otworzone okno tworzenia wiadomości z widocznym po lewej stronie okna panelem adresów.
- Zaznacz książkę adresową zawierającą listę dystrybucyjną.
- Na liście kontaktów znajdź i zaznacz żądaną listę dystrybucyjną.
- Na dole panelu adresów naciśnij przycisk określający sposób przekazania wiadomości.
- Spowoduje to dodanie nazwy listy dystrybucyjnej jako adresata wiadomości. Nie można zobaczyć poszczególnych kontaktów. Uniemożliwia to zmianę sposobu przekazania wiadomości czy usunięcie adresata tak jak w poprzedniej metodzie. Można zmienić sposób przekazania wiadomości tylko dla całej listy.
- Spowoduje to dodanie nazwy listy dystrybucyjnej jako adresata wiadomości. Nie można zobaczyć poszczególnych kontaktów. Uniemożliwia to zmianę sposobu przekazania wiadomości czy usunięcie adresata tak jak w poprzedniej metodzie. Można zmienić sposób przekazania wiadomości tylko dla całej listy.
- Wprowadź temat, skomponuj wiadomość i naciśnij przycisk , by wysłać wiadomość.
Jak dodać dwa kontakty, używające adresu e-mail z taką samą początkową częścią?
Przykład:
W książce adresowej znajdują się dwie osoby z taką samą początkową częścią adresu e-mail.
- Adam Kowalski ma adres e-mail: a.kowalski@onet.pl.
- Andrzej Kowalski ma adres e-mail: a.kowalski@interia.pl.
Te dwa adresy są w książce adresowej prawidłowo rozpoznawane jako różne, ale wpisanie ich do listy dystrybucyjnej za pomocą konwencjonalnej metody będzie niemożliwe, gdyż adresy na liście dystrybucyjnej rozpoznawane są po pierwszym członie adresu. Zatem w tym przypadku adresy te są rozpoznawane jako takie same. Aby dodać do listy dystrybucyjnej, oba adresy należy zastosować pewien wybieg:
- W książce adresowej wybierz jeden z adresów i dokonaj zmiany adresu, dodając na początku adresu dodatkowy znak np.„A”.
Po takiej zmianie, np. adres Adama Kowalskiego będzie miał postać: Aa.kowalski@onet.pl. - Umieść oba adresy na liście dystrybucyjnej. Ponieważ teraz oba adresy mają inną część początkową adresu, wszystko przebiega prawidłowo.
- Na liście dystrybucyjnej kliknij dwukrotnie adres Aa.kowalski@onet.pl i przywróć mu prawidłową postać, usuwając dodany znak „A”.
- Naciśnij przycisk .
Po tej operacji obie osoby mające taką samą początkową część adresu będą znajdowały się na liście dystrybucyjnej. Dla pewności można sprawdzić poprawność adresów, porównując ich zapis z zapisem w książce adresowej.