Podczas konfiguracji konta pocztowego Thunderbird tworzy domyślną tożsamość dla tego konta zawierającą takie informacje jak: imię i nazwisko, adres e-mail, położenie folderów z wiadomościami, sygnaturkę itp. Możliwe jest ręczne stworzenie dodatkowych tożsamości dla danego konta, przechodząc do Narzędzia > Konfiguracja kont…Edycja > Konfiguracja kont…, Zarządzaj tożsamościami…. Podczas tworzenia nowej wiadomości lub odpowiedzi, można z rozwijanej listy w polu Nadawca wybrać dowolną, wcześniej skonfigurowaną tożsamość.

O tożsamościach

Jako przykład użyteczności tożsamości rozważ taki scenariusz: posiadasz domyślny adres dla domeny, np. kontakt@przykladowyadres.com, który jest opublikowany na stronie internetowej. Ludzie mogą wysyłać na ten adres wiadomości na przeróżne tematy: zapytania klientów, sprzedawców, zgłoszenia usterek technicznych strony itd.
Jeśli skonfigurujesz wiele tożsamości, możesz, odpowiadając na wiadomość wybrać tożsamość, która ma być użyta. Na przykład, możesz skonfigurować tożsamość sprzedaz@przykladowyadres.com, używając nazwy i adresu innego niż kontakt@przykladowyadres.com. Wówczas odpowiadając na wiadomość wysłaną do kontakt@przykladowyadres.com, możesz użyć tożsamość sprzedaz@przykladowyadres.com.

Inne zastosowania tożsamości:

• korzystanie z usługi, która wiadomości wysyłane na stary adres e-mail przekazuje na nowy
• zmienianie ustawień poszczególnych wiadomości, takich jak szyfrowanie, serwer SMTP

W artykule tym, tożsamości odnoszą się do oddzielnych konfiguracji dla jednego konta pocztowego. W przypadku posiadania wielu kont pocztowych, dla każdego z nich jest skonfigurowany domyślny profil używany w taki sam sposób, jak tożsamości skonfigurowane dla jednego konta.

Tworzenie tożsamości

Aby utworzyć tożsamość, przejdź do Narzędzia > Konfiguracja kont…Edycja > Konfiguracja kont…. Z listy po lewej stronie wybierz konto, następnie naciśnij znajdujący się na dole, po prawej stronie okna przycisk Zarządzaj tożsamościami…. Zostanie wyświetlona lista uprzednio stworzonych tożsamości dla tego konta. Aby utworzyć nową tożsamość, naciśnij przycisk Dodaj….

Podobnie jak przy konfiguracji domyślnej tożsamości w trakcie tworzenia nowego konta, w oknie ustawień tożsamości można określić następujące parametry:

• Ustawienia – imię i nazwisko, adres e-mail, sygnaturka itp.
• Kopie i foldery – kopie, kopie ukryte i miejsca, w których Thunderbird przechowuje wiadomości.
• Tworzenie i adresowanie wiadomości – formatowanie tekstu, ustawienia cytowania, podpis itp.
• Zabezpieczenia – podpisy cyfrowe i szyfrowanie.

Używanie z tożsamości

Tworząc nową wiadomość, Thunderbird używa w polu Nadawca domyślnej tożsamości dla wybranego konta. Z rozwijanej listy w polu Nadawca można wybrać inną tożsamość. Na liście będą wymienione wszystkie tożsamości dla wybranego i pozostałych kont.

Gdy odpowiadasz lub przekazujesz wiadomość, Thunderbird przegląda listę odbiorców wiadomości i, jeśli jest dostępna, wybiera tożsamość, której użył pierwszy autor, wysyłając wiadomość. Czasami taka informacja nie jest dostępna, np. w przypadku pewnych list dyskusyjnych. Tak wybrana tożsamość stanie się domyślną tożsamością w oknie tworzenia wiadomości. Można ją zmienić na inną w sposób opisany powyżej.