W tym artykule opisano, co zrobić, by nie przekroczyć przydzielonego limitu pojemności konta i co można zrobić, jeśli pojawi się ostrzeżenie w stylu „quota przekroczona”, „limit konta został przekroczony” lub „skrzynka pocztowa użytkownika jest pełna”.
Spis treści
Co to jest limit konta na serwerze?
Większość serwerów pocztowych ma ustalony limit pojemności konta, którego użytkownik nie może przekroczyć. Limit ten jest uzależniony od serwera i zazwyczaj ma wartość 100-500 MB na serwerach firmowych i prawie nieograniczoną na niektórych popularnych darmowych serwerach pocztowych, takich jak Gmail, który oferuje ponad 7600 Mb, Yahoo! (bez limitu) lub GMX (bez limitu).
Jak można uzyskać informacje o limicie konta na serwerze?
To zależy od twojego serwera. Jeśli korzystasz z darmowego serwera pocztowego lub serwera swojego dostarczyciela usługi pocztowej, poszukaj tych danych w artykułach opisujących te serwery na ich stronach pomocy. Jeśli używasz serwera firmowego, zapytaj swojego administratora.
Jeśli używasz konta IMAP, które dostarcza informacji o swoim limicie pojemności konta – nie zawsze tak się dzieje – możesz:
- sprawdzić we właściwościach folderu czy limit jest podawany, klikając prawym przyciskiem myszy folder Odebrane, wybrać Właściwości i następnie kartę Limit miejsca.
- czekać aż Thunderbird wyświetli limit w pasku stanu. Informacja ta jest wyświetlana tylko wówczas, gdy zajętość konta przekroczy 75% przydzielonego limitu.
- użyć dodatku Display Quota, który umożliwia wyświetlanie limitu na pasku stanu Thunderbirda.
Jak można zmniejszyć rozmiar swoich e-maili na serwerze?
Aby wykonać czyszczenie, dobrze jest mieć następujące informacje:
- rozmiar folderów
Thunderbird nie informuje o rozmiarze folderów, więc aby uzyskać te dane, należy zainstalować jeden z dodatków: Mail Summaries lub Extra Folder Columns.
- wielkość e-maili?
Sprawdź, czy w panelu wiadomości jest wyświetlana kolumna Rozmiar. Jeśli nie jest wyświetlana, zapoznaj się z artykułem: Kolumny w panelu z listą wiadomości, by dowiedzieć się, jak to zrobić.
Serwer POP
Korzystając z serwera POP, wszystkie przychodzące wiadomości są pobierane na twój komputer. W zależności od ustawień kopie wiadomości mogą pozostawać na serwerze do czasu ich przemieszczenia do innego folderu, usunięcia lub przez określony czas. Jeśli potrzebujesz zwolnić trochę miejsca:
- Sprawdź aktualny rozmiar folderu Odebrane.
- Usuń niektóre stare wiadomości, a w szczególności te o dużym rozmiarze. Uporządkuj wiadomości według rozmiaru, by można było łatwiej stwierdzić, które z nich zajmują najwięcej przestrzeni dyskowej.
- Archiwizuj stare wiadomości, by przenieść je z folderu Odebrane, co w konsekwencji spowoduje usunięcie ich z serwera – będą przechowywane lokalnie.
- Sprawdź nowy rozmiar folderu Odebrane, by upewnić się, że zmniejszył on swój rozmiar zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli tak się nie stało, wykonaj porządkowanie folderów, wybierając z menu element .
Serwer IMAP
Korzystając z serwera IMAP, wszystkie wiadomości i foldery są synchronizowane pomiędzy Thunderbirdem i serwerem pocztowym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: IMAP synchronization. Jeśli potrzebujesz zwolnić trochę miejsca:
- Usuń niektóre stare wiadomości we wszystkich folderach, a w szczególności te o dużym rozmiarze. Uporządkuj wiadomości według rozmiaru, by można było łatwiej stwierdzić, które z nich zajmują najwięcej przestrzeni dyskowej.
- Jeśli chcesz pozostawić kopie wiadomości, ale nie potrzebujesz znajdujących się w nich załączników, możesz odłączyć załączniki od wiadomości, ponieważ zazwyczaj załączniki zajmują najwięcej miejsca.
- Archiwizuj stare wiadomości. Jednakże, jeśli tylko przeniesiesz je do innego folderu na serwerze IMAP, nie odzyskasz żadnej przestrzeni dyskowej. Aby rozwiązać ten problem, trzeba ustawić folder „Archiwum” w koncie „Lokalne foldery”, a nie jako subfolder w koncie IMAP.
