Filtry wiadomości umożliwiają automatyczne porządkowanie wiadomości. Każde konto posiada swój osobny zestaw filtrów. Filtry mogą przenosić wiadomości do różnych folderów, usuwać je lub przekazywać na inny adres e-mail i wiele więcej…

Kiedy filtry są uruchamiane?

Kiedy odbierasz nowe wiadomości - wtedy, gdy zaznaczone jest podczas pobierania wiadomości (domyślne). Filtry są stosowane na nowej poczcie w katalogu Odebrane. Może to wystąpić albo przed odfiltrowaniem wiadomości niechcianych (spamu), albo po. Jeżeli masz trudności z filtrowaniem treści wiadomości, wybierz po filtrowaniu niechcianych.

Kiedy wysyłasz wiadomość - wtedy, gdy zaznaczysz Po wysłaniu. Filtry te mają zastosowanie wyłącznie do wiadomości wysyłanych.

Kiedy archiwizujesz wiadomość - wtedy, gdy zaznaczysz Archiwizowania i mają zastosowanie wyłącznie podczas archiwizowania wiadomości.

Filtry są wykonywane w kolejności, w jakiej występują na liście filtrów, z wyjątkiem gdy ta kolejność nie jest możliwa do zrealizowania, w takim przypadku pojawi się komunikat Włączone filtry będą uruchomione w następującej kolejności, oraz odnośnik: Rzeczywista kolejność czynności. Jeśli klikniesz na link, widać kolejność, w jakiej jest stosowany. Na przykład: Jeśli masz filtr, który przenosi wiadomość do innego folderu, a poniżej filtr, który odpowiada, ten filtr nie będzie działać, ponieważ wiadomość znika z folderu. W tym przypadku, Thunderbird zmieni kolejność, więc filtr odpowiedzi zostanie wykonany przed filtrem przenoszącym.

Które foldery są filtrowane?

Gdy wybierzesz ręczne uruchomienie filtra, możesz zastosować filtr do konkretnego folderu. Nie jest to możliwe podczas automatycznego uruchomienia filtrów.

Filtry uruchamiane automatycznie operują tylko na folderze Odebrane, z wyjątkiem filtrów Archiwizowania i Po wysłaniu, które mają zastosowanie podczas operacji wysyłania lub archiwizowania wiadomości. Filtrowanie nie wpływa na inne typy folderów.

Tworzenie nowego filtra

1. Naciśnij przycisk menu , następnie Narzędzia i wybierz Filtrowanie wiadomości….

1. W oknie filtrów wiadomości naciśnij przycisk Nowy…. Zostanie otworzone okno edycji filtru.

1. W polu Nazwa filtru podaj nazwę tworzonego filtra.

1. Z menu rozwijanego Stosuj filtr podczas: wybierz odpowiadającą ci opcję lub obie.

1. W większości przypadków nie będzie potrzeby zmiany domyślnej opcji sprawdzania poczty lub ręcznego uruchamiania.

1. Z menu rozwijanego pobierania poczty wybierz przed filtrowaniem niechcianych, albo po filtrowaniu niechcianych

1. Dla każdej reguły określ właściwość, badanie i wartość.
   • Właściwość to element wiadomości lub charakterystyczna cecha, taka jak Temat lub Nadawca.
   • Badanie to kryterium, jakie musi spełniać właściwość, np. zawiera lub rozpoczyna się od.
   • Wartość to dopełnienie testu, np. adres e-mail lub słowo kluczowe.

1. Określ czynności, jakie ma stosować filtr do wiadomości spełniających powyższe kryteria.

1. Aby dodać kolejną regułę filtru, naciśnij przycisk +, a aby usunąć regułę przycisk –.

1. Naciśnij przycisk OK. Od tego momentu filtr będzie automatycznie stosowany do wszystkich nowych wiadomości po ich zapisaniu.

1. W oknie dialogowym Filtry wiadomości w górnym wierszu wybierz konto (z listy rozwijanej), do którego mają mieć zastosowanie filtry

1. Jeśli chcesz, aby nowo utworzony filtr został zastosowany do już odebranych wiadomości, w oknie dialogowym filtrów wiadomości naciśnij przycisk Filtruj. Filtr zostanie automatycznie zastosowany do wszystkich nowych wiadomości po tym jak zostanie zapisany.

Przykłady filtrów

Oznaczanie gwiazdką

Jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości pochodzące z domeny używanej przez firmę, w której pracujesz były oznaczane gwiazdką i w ten sposób wyróżnić je spośród wszystkich wiadomości znajdujących się w skrzynce odbiorczej, możesz utworzyć następujący filtr:

Przenoszenie do folderu

Aby nie zaśmiecać swojej skrzynki odbiorczej, możesz odfiltrować wiadomości o małym priorytecie. Na przykład została wybrana funkcja otrzymywania powiadomień od partnera biznesowego, ale dobrze byłoby je gromadzić w osobnym folderze.

Aby to osiągnąć, najpierw z poziomu menu Plik » Utwórz » Folder… utwórz folder o nazwie, np. Promocje. Teraz możesz utworzyć na przykład następujący filtr:

Ponieważ została wybrana opcja Spełniony dowolny z warunków, w pokazanym przykładzie wszystkie wiadomości spełniające jeden dowolny z warunków:

• wiadomość nadana z adresu sprzedaż@firma.pl, lub
• w temacie jest zawarte słowo rabat, lub
• Nadawca zawiera słowo klient

będą automatycznie przenoszone z folderu Odebrane do folderu Promocje.

Zobacz także

• Pasek szybkiego filtrowania
• Używanie folderu wyszukiwania