O Thunderbird disponibiliza a possibilidade de arquivar mensagens - isto é, movê-las das pastas originais para pastas de arquivo sem eliminá-las. Isto torna mais fácil organizar os arquivos ou movê-los para um dispositivo de cópia de segurança, e manter a 'Caixa de Entrada' limpa. As mensagens só podem ser arquivadas manualmente, não automaticamente. As mensagens arquivadas são indexadas pela pesquisa do Thunderbird.
Como é que eu arquivo as minhas mensagens?
Para arquivar uma ou mais mensagens, selecione as mensagens pretendidas e depois clique no botão A do seu teclado. É recomendado que não selecione mais do que 2,000 mensagens de cada vez.
, ou simplesmente pressione a tecla
Como é que eu configuro o arquivamento?
Configurar a localização de arquivo
A localização das mensagens arquivadas pode ser configurada individualmente para cada conta de e-mail. Em FerramentasEditar > Definições de conta, selecione a conta de e-mail pretendida no painel à esquerda, e depois selecione a definição Cópias e pastas. Na secção Arquivos de mensagens, utilize as definições em Manter as mensagens arquivadas em para definir a localização pretendida.
Configurar a estrutura da pasta de arquivo
Pode definir a estrutura da pasta de arquivo, clicando no botão
. Depois pode escolher se deseja utilizar uma única pasta para todos os seus arquivos, ou definir algumas subpastas, como indicado na animação abaixo:
Identidades múltiplas por conta
Se configurou identidades adicionais para uma conta de e-mail, a localização de arquivo e a estrutura da pasta podem ser configuradas separadamente para cada identidade.