O Thunderbird disponibiliza a possibilidade de arquivar mensagens - isto é, movê-las das pastas originais para pastas de arquivo sem eliminá-las. Isto torna mais fácil organizar os arquivos ou movê-los para um dispositivo de cópia de segurança, e manter a 'Caixa de Entrada' limpa. As mensagens só podem ser arquivadas manualmente, não automaticamente. As mensagens arquivadas são indexadas pela pesquisa do Thunderbird.

Como é que eu arquivo as minhas mensagens?

Para arquivar uma ou mais mensagens, selecione as mensagens pretendidas e depois clique no botão Arquivar, ou simplesmente pressione a tecla A do seu teclado. É recomendado que não selecione mais do que 2,000 mensagens de cada vez.

Como é que eu configuro o arquivamento?

Configurar a localização de arquivo

A localização das mensagens arquivadas pode ser configurada individualmente para cada conta de e-mail. Em FerramentasEditar > Definições de conta, selecione a conta de e-mail pretendida no painel à esquerda, e depois selecione a definição Cópias e pastas. Na secção Arquivos de mensagens, utilize as definições em Manter as mensagens arquivadas em para definir a localização pretendida.

Configurar a estrutura da pasta de arquivo

Pode definir a estrutura da pasta de arquivo, clicando no botão Opções de arquivo.... Depois pode escolher se deseja utilizar uma única pasta para todos os seus arquivos, ou definir algumas subpastas, como indicado na animação abaixo:

Identidades múltiplas por conta

Se configurou identidades adicionais para uma conta de e-mail, a localização de arquivo e a estrutura da pasta podem ser configuradas separadamente para cada identidade.