Sobre IMAP

O termo IMAP significa "Protocolo de Acesso de Mensagens da Internet". Este permite que um cliente de e-mail (como o Thunderbird) aceda às mensagens guardadas num servidor de e-mail. Este é mais moderno e cheio de funções do que POP (Post Office Protocol), que é outro protocolo importante para aceder aos e-mails. A maioria dos fornecedores de e-mail agora suportam IMAP. Para verificar se a sua conta utiliza IMAP ou POP, consulte a página de 'Definições do Servidor' nas 'Definições de Conta':

Benefícios do IMAP

O protocolo IMAP suporta tanto a atividade online como off-line. Por conseguinte, os e-mails podem ser guardados em ambosm a sua máquina local e no servidor, permitindo diversos benefícios:

• Podem ser utilizados múltiplos clientes para aceder aos e-mails. Por exemplo, um utilizador do Thunderbird com uma conta Microsoft Outlook pode utilizar ambos a aplicação do Thunderbird instalada no seu sistema, e a interface Web fornecida pela Microsoft.

• Os utilizadores do Thunderbird podem transferir os seus e-mails para os seus sistemas locais e aceder os e-mails mesmo quando não estão ligados à Internet.

• Os e-mails carregam mais rapidamente quando estão guardados num disco rígido. O desempenho da Pesquisa é muito mais rápido do que procurar um conjunto de mensagens num servidor remoto. A pesquisa de texto completo no corpo de uma mensagem só é possível em e-mails que tenham sido transferidos.

Para oferecer este tipo de flexibilidade e funcionalidade, no entanto, os e-mails devem ser sincronizados entre a máquina local e o servidor do email.

Sincronização

Para compreender a sincronização de e-mails, considere os cenários seguintes:

• Um email é transferido para o Thunderbird e eliminado no Thunderbird. (O email deverá ser eliminado em ambos a máquina local e o servidor de email.)

• Um email é transferido para o Thunderbird e eliminado posteriormente numa interface Web de um cliente (como o Yahoo Mail ou o Gmail). (O email deverá ser eliminado do repositório de mensagens do Thunderbird.)

• Um email de rascunho é escrito e guardado (mas não enviado) no Thunderbird. (O rascunho deverá ser copiado do repositório de mensagens do Thunderbird para o servidor de email.)

Sempre que o Thunderbird inicia, este verifica o estado de uma sincronização entre o repositório de mensagens do Thunderbird e o servidor do email, e depois executa quaisquer transferências necessárias (tais como transferir novas mensagens do servidor, eliminar quaisquer mensagens do servidor que tenham sido eliminadas localmente, etc). O Thunderbird sincroniza continuamente com o servidor do email, desde que esteja em execução e tenha acesso à Internet. Se a ligação à Internet tiver sido perdida, o Thunderbird irá sincronizar quando o acesso for restabelecido.

E-mails que não tenham sido sincronizados ainda estão acessíveis dentro do Thunderbird. A única diferença é que em vez de transferir email completo, serão transferidos apenas os "cabeçalhos" do email. (Os cabeçalhos dos e-mails contém informações como o remetente, destinatário(s), assunto, etc - tudo exceto o corpo do email.) O corpo do email não será transferido até você clicar no email na lista de mensagens (significa que se você não está online, não consegue ler o email).

A sincronização tem impacto no desempenho e utilização do espaço no disco.

Desempenho e pesquisa

Os e-mails que sejam guardados localmente carregam mais rapidamente do que os e-mails guardados num servidor de email. Quando os e-mails são guardados num servidor de email, o corpo do email não será transferido até que seja invocado (por exemplo, clicando no email na lista de mensagens do Thunderbird). Antes do Thunderbird conseguir exibir o corpo do email, deverá transferi-lo do servidor de email.

Quando o Thunderbird tem que transferir muitos e-mails do servidor de email, pode resultar num atraso temporário no desempenho. Isto é causado parcialmente pelo próprio processo de transferência, mas também pelo processo de indexação (pelo qual o texto da mensagem é analisado e indexado, permitindo uma pesquisa rápida e poderosa de e-mails). Uma vez que a transferência e a indexação estejam completas, o desempenho volta ao normal. O estado da sincronização é exibida no canto inferior esquerdo do Thunderbird.

A pesquisa de texto completo do Thunderbird do corpo da mensagem está disponível apenas para mensagens que tenham sido sincronizadas (isto é, transferidos). Para mensagens não sincronizadas, apenas os cabeçalhos dos e-mails são pesquisáveis.

Utilização do espaço do disco

Se você tem muitos e-mails e tem uma limitação de espaço no seu disco local, poderá não querer sincronizar todos os seus e-mails. Como constatado acima, os cabeçalhos dos e-mails poderão ainda ser visíveis dentro do Thunderbird na máquina local. Contudo, o corpo dos e-mails serão transferidos apenas "sob solicitação", e não estará disponível quando você estiver offline.

Para configurar manualmente as propriedades da sincronização, abra a página Sincronização e armazenamento no diálogo Definições de conta (Ferramentas > Definições de conta...Editar | Definições de conta...).

Configurar a sincronização e o espaço de disco utilizado

Abra a página Sincronização e armazenamento no diálogo Definições de conta (Ferramentas > Definições de conta...Editar > Definições de conta...):

No topo da página, Manter as mensagens desta conta neste computador deverá estar selecionado se você deseja sincronizar mensagens entre o seu sistema local e o seu servidor de email.

Se esta opção não estiver marcada, pode indicar pastas individuais para sincronização. Clique no botão Avançadas...:

As pastas que estejam marcadas serão sincronizadas. As sub-pastas não são sincronizadas automaticamente apenas porque a pasta de origem está marcada. Em vez disso, deverá marcar cada pasta individualmente.

As definições do espaço de disco gerais são configuradas na secção mais abaixo da página Sincronização e armazenamento. Pode configurar preferências de sincronização gerais (como sincronizar mensagens recentes ou mensagens abaixo de um determinado tamanho). Esta parte da página contém também opções para eliminação em massa de mensagens (o que deverá, obviamente, ser utilizado com cuidado).