Оглавление
Что такое Виртуальные папки?
Виртуальная папка - это специальная папка, которая показывает выборку сообщений, которые соответсвуют вашим предустановленным критериям поиска. Виртуальные папки - отличный способ сэкономить время, потому что вместо ввода или пересоздания наиболее частых поисковых запросов снова и снова, вы можете просто получить мгновенно результаты в реальном времени, посмотрев в свою Виртуальную папку.
Когда вы создаёте Виртуальную папку, вы можете выбрать такие критерии как адреса электронной почты, ключевые слова и даты. Вы можете даже выбрать другие папки-источники из нескольких учётных записей. Затем Thunderbird создаёт папку, в которой отображаются только соответствующие сообщения. Действия над сообщениями, отображаемыми в Виртуальной папке, будут применяться напрямую к вашим исходным сообщениям в папках-источниках. Новые соответствующие сообщения из определённых папок-источников будут автоматически показаны в Виртуальной папке.
Например, вам может понадобиться просмотреть все сообщения от ваших школьных друзей в специальной их папке с названием "Школа". Просто добавьте их адреса электронной почты в Виртуальную папку и их сообщения будут автоматически отображаться в папке "Школа" по мере поступления. Тем не менее, те же сообщения будут также отображаться в папках-источниках, например, в папке Входящие.
Как создать виртуальную папку
- В меню
щёлкните , а затем в подменю . Появится диалоговое окно Новая виртуальная папка. - Измените Имя на желаемое для вашей Виртуальной папки, которое будет отображаться в списке папок. Папка, которая была выбрана, когда вы открыли диалоговое окно Новая виртуальная папка на шаге 1, будет отображаться как имя и расположение по умолчанию.
- Нажмите на выпадающий список Создать как вложенную папку, если хотите изменить родительскую папку.
- Чтобы выбрать папки для поиска, щёлкните по кнопке Совет: Если вы хотите включить несколько папок, расположенных рядом в списке, нажмите на строку первой папки (не по флажку), затем зажмите Shift и щёлкните по последней папке. Затем нажмите Пробел, чтобы установить флажок во всех выделенных папках (повторное нажание Пробела снимает все флажки).Примечание: Вы можете включить столько папок в виртуальную папку, сколько необходимо, но каждая папка, которую вы добавляете, делает поиск дольше. Выделяйте только те папки, которые необходимы. . Отобразится диалоговое окно, содержащее иерархический вид всех почтовых папок во всех ваших учётных записях. Отметьте флажок рядом с каждой папкой, которую хотите включить в поиск.
- Если ваши сообщения хранятся не на локальной системе для оффлайнового доступа (например, если они хранятся на центральном IMAP-сервере), отметьте СОВЕТ: В большинстве случаев в поиске онлайн нет необходимости, и он замедляет поиск. Оффлайн-поиск производится локально на вашем компьютере, тогда как онлайн-поиск использует для поиска ваш почтовый сервер. Оффлайн-поиск намного быстрее, и механизм автоматической синхронизации поддерживает актуальность ваших папок. . Это необходимо, только если вы используете фильтр, основанный на теле сообщения, тогда как адреса и темы сохраняются локально, даже если вы оставляете тело сообщения на сервере.
Как установить критерии поиска
- Выберите один из следующих режимов поиска:
- Выполнении всех условий: Он создаёт запрос "и", когда все перечисленные правила должны быть применимы к сообщению, чтобы оно отобразилось в папке.
- Выполнении любого из условий: Он создаёт запрос "или", когда в случае, если любое из перечисленных правил подходит к сообщению, оно будет отображаться в папке.
- Без каких-либо условий: Это означает, что у вас нет критерия поиска, и виртуальная папка использутся только для комбинирования контента, расположенного во множестве папок, и отображения их в виде единой папки.
- Выберите критерии.
Все критерии фильтра, также известные как "правила", состоят из трёх частей:- Свойство, например, "От"
- Критерий, например, "содержит"
- Значение, например, “HighSchoolDude@example.com”
- Этот пример соответствует сообщениям от “HighSchoolDude@example.com”.
- Критерии и значения будут отличаться в зависимости от свойства, которое вы выбрали.
Примеры поиска
Виртуальные папки особенно полезны, если вы регулярно получаете большое число сообщений, и у вас существует постоянная потребность быстро отделять те из них, которые представляют для вас особый интерес.
- Пример 1: Вы регулярно получаете сообщения от коллег по работе, содержащие важные рабочие документы в виде вложений. Вы можете создать такой поиск:
Ваша новая виртуальная папка "Непрочитанные вложения по работе" будет отображать все сообщения, которые не прочитаны, содержат вложения и были отправлены из домена "MyWorkplace". Все будущие сообщения, удовлетворяющие всем трём критериям, будут также отображаться в вашей новой папке.
- Пример 2: Вы хотите отфильтровывать низкоприоритетные сообщения, чтобы уменьшить хаос. Например, вы можете хотите получать уведомления от компаний, чьим клиентом вы являетесь, но желаете быстро читать и избавляться от таких сообщений. Вы можете создать такую виртуальную папку:
Ваша новая виртуальная папка "Реклама" будет отображать все сообщения, у которых исходящий адрес “sales@software.biz”, ИЛИ которые имеют слово "скидка" в теме, ИЛИ которые имеют слово "customer" ("покупатель") где-то в адресе или отображаемом имени (“customer.service”, “Customer Support” и т.д.). После быстрого прочтения вы можете затем удалить эти сообщения в индивидуальном порядке.
Свойства
Наиболее часто используемые свойства описаны ниже.
Следующие свойства относятся к "заголовкам" почтовых сообщений (в отличие от контента, содержащегося в теле сообщения):
- От
- Кому
- Копия
- "Кому" или "Копия"
- От, кому, копия, скрытая копия
Свойства отправителя и получателя могут содержать один или более почтовых адресов, а иногда также отображаемое имя. В примере "John Doe" <johndoe@example.com>: "John Doe" - отображаемое имя, а "johndoe@example.com" - почтовый адрес. Когда вы вводите значение для поиска, Thunderbird будет искать по значению и отображаемого имени, и почтового адреса. Например, если ваш фильтр такой:
От | совпадает с | "johndoe@example.com"
Thunderbird проверяет, совпадает ли отображаемое имя "John Doe" с "johndoe@example.com" (не совпадает), а также совпадает ли почтовый адрес с "johndoe@example.com" (совпадает).
Поиск не зависит от регистра, так что регистр не имеет значения. Если отправитель сообщения использует "JohnDoe@Example.com", то будет зафиксировано совпадение, если будет сравниваться с нашим значением критерия "johndoe@example.com". Поиск по отображаемым именам также регистронезависим.
Метки
Метки используются для отметки сообщений специальным знаком или выделения цветом. Thunderbird предлагает метки Важное, Рабочее, Личное, К исполнению и Отложено. Также существует возможность создания собственных меток.
Содержит: Срабатывает, если метка присутствует в сообщении.
Не содержит: Срабатывает тогда, когда метка не присутствует в сообщении.
совпадает с: Срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | совпадает с | Важное, сообщение с меткой "Важное" и "Рабочее" не соответствует ему, пока не будет удалена метка "Рабочее".
не совпадает с: Не срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | не совпадает с | Важное, то сообщение с меткой "Важное" и "Работа" будет ему соответствовать, пока не будет удалена метка "Рабочее", и тогда оно не будет ему соответствовать.
Отсутствуют: Срабатывает, если к сообщению не применены метки.
Присутствуют: Срабатывает, если сообщение имеет какие-либо применённые метки.
Тема
Позволяет вам проверять тему сообщения. Она будет включать префикс "Re: ", если он есть, но игнорирует регистр.
Тело
Позволяет вам осуществлять проверку на присутствие слова или фразы в теле сообщения. Такой поиск имеет некоторые важные ограничения:
- Виртуальные папки не поддерживают морфологию - функциональность, которая удаляет или изменяет суффиксы, так что все различные варианты слова будут совпадать. Например, "бегун", "бегает" и "бег" имеют один корень ("бег"), но в виртуальных папках будет совпадать только конкретное слово. (Глобальный поиск Thunderbird поддерживает морфологию).
- Виртуальные папки не будут искать по обрывам строки в сообщениях. Например, если вы хотите искать фразу "ай-да на вечеринку!", она будет совпадать только тогда, когда целая фраза содержится в одной строке сообщения.
- Поиск по телу сообщения может занимать значительное время. Thunderbird должен прочитать содержимое сообщения с жёсткого диска.
Дата и Возраст в днях
Свойство Дата позволяет вам сравнивать дату сообщения (проставленную автором сообщения, не тогда когда вы его получили) с определённой датой, которую вы предоставите в качестве значения.
Свойство Возраст в днях позволяет вам сравнивать возраст сообщения (используя дату, проставленную автором сообщения, а не ту, когда вы его получили). Возраст всегда вычисляется на тот момент, когда сообщение проверяется на совпадение.
Наличие вложения
Свойство Наличие вложения позволяет вам проверять, есть ли у сообщения вложения (с помощью Совпадает с | С вложениями) или нет (с помощью Не совпадает с | С вложениями).
Критерии и значения
Совпадает с / не совпадает с: Проверяет, совпадает ли отображаемое имя или почтовый адрес со значением в фильтре, игнорируя отличия в регистре. Используйте его, чтобы сравнивать отдельные почтовые адреса.
В моей адресной книге / не в моей адресной книге: Используйте его, чтобы сравнивать множество почтовых адресов, а возможно и как условное обозначение людей, сообщения от которых важны для вас. В качестве значения выберайте между Личная адресная книга и Собранные адреса:
- Личная адресная книга создана из адресов, которые добавляются, когда вы щёлкаете по звёздочке рядом с именем отправителя в просмотре сообщения.
- Собранные адреса создаются из всех людей, которым вы отправляли сообщения на компьютере, который сейчас используете. Thunderbird поддерживает этот список автоматически.
Заканчивается на: Проверяет, заканчивается ли отображаемое имя или почтовый адрес на предложенное значение, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на "@example.com", чтобы находить все почтовые адреса из одного домена.
Начинается с: Проверяет, начинается ли отображаемое имя или почтовый адрес с предложенного значения, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на "webmaster@", чтобы находить письма, обращённые к вебмастеру, по множеству доменов.
Содержит / не содержит: Проверяет, может ли быть найдено предложенное значение где-либо в отображаемом имени или почтовом адресе, игнорируя различия в регистре. Используйте этот критерий осторожно, потому что часто он может находить вещи, которые вы на самом деле не хотите отсеивать. Рассмотрите вместо этого использование "совпадает с" или "не совпадает с".