Dopisni seznam je podseznam adresarja.
Adresar ima lahko več dopisnih seznamov.
Vsak stik, ki ima veljaven e-poštni seznam, lahko dodate v dopisni seznam.
Dopisni seznami se uporabljajo za pošiljanje enega sporočila skupini prejemnikov.
Kazalo
Ustvarjanje dopisnega seznama
- Odprite Adresar.
- Izberite > > .
- Vnesite primerno ime za dopisni seznam.
- Ob tem imate dve možnosti:
- 1. možnost:
- Ročno vnesite e-poštne naslove svojih stikov.
- Vnesite en e-poštni naslov na vrstico.
- Na tem seznamu v tem oknu ne morete razvrščati e-poštnih naslovov. Prikazani bodo v vrstnem redu dodajanja.
- Kliknite na , ko končate.
- 2. možnost:
- V to okno ne vnašajte e-poštnih naslovov.
- Zaprite okno s klikom .
- Izberite adresar s stiki, ki jih želite dodati na dopisni seznam.
- Izberite stike, da jih označite.
- Za izbiro različnih stikov: pridržite tipko CtrlCommand in kliknite na stike.
- Za izbiro bloka stikov: izberite prvi stik, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stik.
- Kliknite na izbrane stike in pridržite gumb, da jih zagrabite.
- Povlecite jih na levo stran nad dopisni seznam.
- Spustite gumb, da jih dodate na dopisni seznam.
- 1. možnost:
Če stikov ni v pripadajočem adresarju, bodo vanj dodani.
Spodnja slika prikazuje primer novega dopisnega seznama z imenom 'Primer'. To je dopisni seznam v Osebnem adresarju.
Ustvarjanje e-pošte z uporabo dopisnega seznama
Obstajata dva načina, ki ustvarita različne rezultate.
Preko adresarja
Na Orodni vrstici za pošto poiščite 'Adresar'
- Kliknite na , da ga odprete.
- Izberite dopisni seznam.
- Kliknite na gumb .
To bo odprlo okno za sestavljanje novega sporočila in vsak stik na dopisnem seznamu bo prikazan v ločenem polju Za. Tako lahko odstranite naslov, če želite.
Morda boste morali ročno izbrati za vsak e-poštni naslov, ker vaši stiki morda nočejo razkriti svojega naslova drugim ljudem.
Vnesite zadevo; sestavite sporočilo in kliknite .
Preko sestavljanja novega sporočila
Na Orodni vrstici za pošto poiščite gumb 'Sestavi'.
- Kliknite na .
- Odprlo se bo okno za sestavljanje novega sporočila in na levi strani bi moralo biti 'Stransko okno s stiki'.
- Če Stranskega okna s stiki ne vidite, ga morate omogočiti.
- Kliknite F9, da preklopite njegov pogled. > ali uporabite tipko
- Če Stranskega okna s stiki ne vidite, ga morate omogočiti.
- Izberite adresar z dopisnim seznamom.
- Izberite dopisni seznam.
- Kliknite na gumb ali drugo možnost.
To bo v ustrezno polje dodalo ime dopisnega seznama. Posameznih stikov ne boste mogli videti. To vam prihrani spremembo iz npr. Za v Skp, toda pri uporabi te metode ne morete urejati naslovov.
Vnesite zadevo; sestavite e-pošto in kliknite .
Kako dodati dva stika, ki uporabljata isti e-poštni naslov
Na primer:
v svojem adresarju imate dva stika z istim e-poštnim naslovom.
a) Jože Novak ima e-poštni naslov: Novak@domena.
b) Janez Novak ima naslov: Novak@domena.
Ta dva stika sta lahko v adresarju, toda teh dveh stikov ne boste mogli dodati na dopisni seznam z običajno metodo. Za dodajanje teh dveh stikov na dopisni seznam naredite naslednje:
V adresarju izberite enega od teh dveh stikov in uredite e-poštni naslov. V primeru je pred naslov dodana črka A.
Janez Novak ima e-poštni naslov: ANovak@domena.
Sedaj premaknite oba stika na dopisni seznam. Ker e-poštna naslova nista enaka, boste lahko oba dodali na dopisni seznam. Ko sta na dopisnem seznamu, izberite dopisni seznam, dvokliknite na Jože Novak, da uredite e-poštni naslov in odstranite črko 'A'. Ko končate, kliknite
Sedaj boste na dopisnem seznamu imeli dva stika z istim e-poštnim naslovom in če preverite vnose adresarja, boste videli, da sta pravilno prikazana.