Razvrstite svoja sporočila z uporabo filtrov

Thunderbird Thunderbird Zadnja posodobitev:

Filtri sporočil vam omogočajo nastaviti Thunderbird, da vam samodejno razvršča sporočila. Vsak posamezen račun ima svoj niz filtrov. Filtri lahko sporočila premikajo v mape, jih brišejo, posredujejo na druge naslove in več.

Kdaj se filtri zaženejo?

Ko prejmete novo pošto – ko v možnostih filtra izberete ob prejemu nove pošte (privzeto). Filtri se uporabijo za novo pošto v mapi Prejeto. To se lahko zgodi, preden Thunderbird razvrsti pošto kot neželeno ali želeno, ali po razvrščanju. Če imate težave s filtriranjem telesa sporočila, izberite po razvrščanju.

Ko pošljete pošto – ko v možnostih filtra izberete po pošiljanju. Ti filtri se uporabijo samo za pošto v pošiljanju.

Ko arhivirate pošto – ko v možnostih filtra izberete ob arhiviranju. Ti filtri se uporabijo za vso pošto, ki jo arhivirate.

Filtri se zaženejo po vrstnem redu, v katerem so prikazani na seznamu filtrov, razen če jih v tem vrstnem redu ni mogoče izvesti. V tem primeru boste videli sporočilo Opomba: Dejanja filtra se bodo izvajala v drugačnem vrstnem redu in povezavo Vrstni red izvajanja. Če kliknete na povezavo, boste videli vrstni red izvajanja. Na primer, če imate filter, ki premika sporočila v drugo mapo in potem filter, ki odgovarja na sporočila, slednji ne bo deloval, ker v mapi ni sporočil. V tem primeru bo Thunderbird spremenil vrstni red, da se bo filter, ki odgovarja, izvedel pred filtrom, ki premika.

Vrstni red filtrov

Katere mape so filtrirane?

Kadar filter zaženete ročno, ga lahko uporabite za določeno mapo. Pri samodejnem zagonu filtrov to ni mogoče.

Filtri, ki se samodejno uporabijo, se uporabijo samo za mapo Prejeto, z izjemo filtrov ob arhiviranju in filtrov po pošiljanju, ki se uporabijo samo za pošto, ki se pošilja oziroma arhivira. Ti filtri ne vplivajo na druge mape.

Ustvarite nov filter

1. Kliknite gumb menija New Fx Menu, kliknite Orodja in potem kliknite Filtri sporočil.

2. Kliknite Nov. Pojavilo se bo pogovorno okno Pravila za filtriranje.

3. V polje "Ime filtra" vnesite ime svojega filtra.

4. Pod "Uporaba filtra" označite eno ali obe možnosti.

Opomba: V večini primerov ne boste želeli spremeniti privzetih možnosti “Preverjanje nove pošte:” in “Ročni zagon”.

5. V spustnem seznamu "Preverjanje nove pošte: " izberite Preverjanje pošte pred razvrščanjem ali Preverjanje pošte po razvrščanju.

6. Za vsako pravilo, ki ga želite uporabiti izberite lastnost, preskus in vrednost :

  • Lastnost je element ali značilnost sporočila, kot sta “Zadeva” ali “Od”
  • Preskus je preskus lastnosti, kot sta “vsebuje” ali “je v mojem imeniku”
  • Vrednost zaključi preskus z določeno podrobnostjo, kot sta e-poštni naslov ali ključna beseda

7. Izberite eno ali več dejanj za sporočila, ki ustrezajo tem merilom.

Pravila za filtriranje

Opomba: Za dodajanje novega pravila na koncu zadnjega pravila kliknite Dodaj novo pravilo +. Za odstranitev pravila kliknite Odstrani to pravilo .

8. Kliknite V redu.

9. V pogovornem oknu Filtri sporočil v zgornji vrstici s spustnega seznama izberite račun, za katerega naj veljajo filtri.

10. Kliknite Zaženi zdaj, če želite uporabiti nov filter za že prenesena sporočila. Ko boste filter shranili, bo samodejno uporabljen za vsa nova sporočila.

Primeri filtrov

Dodaj zvezdico

Morda želite samodejno dodati zvezdico vsem sporočilom iz domene vaše službe, da tako izstopajo iz ostalih sporočil. Lahko ustvarite tak filter:

Slika "Filter Sluzba" ne obstaja.

Nasvet: Filter lahko ustvarite z uporabo pošiljateljevega e-poštnega naslova neposredno iz enega od njegovih sporočil. V glavi sporočila kliknite z desnim miškinim gumbom na pošiljateljev naslov in kliknite “Ustvari filter iz ...”. Privzeto se nov filter začne s pravilom Od | je | (pošiljateljev e-poštni naslov).

Premakni v mapo

Morda si želite iz mape Prejeto izločiti sporočila z nizko prednostjo, da ustvarite red. Na primer morda ste odločili, da boste prejemali obvestila od podjetij, ki so vam všeč, pa bi jih radi premaknili v posebno mapo.

Najprej ustvarite mapo z imenom “Oglasi” (ali nekaj podobnega) s klikom na Datoteka > Novo > Mapa. Potem lahko ustvarite sledeči filter:

Filter Oglasi

Ker ste izbrali "Izpolni vsaj eno merilo", bodo vsa sporočila, ki zadostijo vsaj enemu merilu samodejno premaknjena iz mape Prejeto v mapo Oglasi:

  • Ali je naslov pošiljatelja prodaja@program.biz ali
  • ima v zadevi besedo “popust” ali
  • ima nekje v naslovu ali prikazanem imenu besedo “stranka” (“pogosta.stranka”, “Priljubljena stranka” itd.)
Opomba: Medtem, ko lahko uporabite filtre za odstranitev neželene pošte – oglase, na katere se NISTE naročili – to ni priporočljivo. Namesto tega razmislite o uporabi Thunderbirdovega nadzora neželene pošte, ki je posebno zasnovan za ta namen.
Nasvet: Če imate z enim od svojih filtrov težave, poskusite začeti z samo nekaj pravili in jih potem kasneje dodajte več. Na primer, morda ste ustvarili filter za premik določenih novih sporočil v drugo mapo, ki pa ne opravi ničesar. Spremenite filter tako, da doda zvezdico vsem novim sporočilom. Če to deluje, spremenite filter tako, da doda zvezdico samo tistim sporočilom, ki jih želite premakniti v drugo mapo. Če to deluje, spremenite filter, da premakne sporočila namesto da doda zvezdico.

Glejte tudi

Vam je bil ta članek v pomoč?

Prosimo počakajte...

Ti prima sodelavci so pomagali napisati ta članek:

Illustration of hands

Postanite prostovoljec

Pridobivajte in delite svoje znanje z ostalimi. Odgovarjajte na vprašanja in izboljšajte bazo znanja.

Več o tem