Sincronizzare con un server Imap DOVREBBE togliere la posta dal disco fisso liberando spazio, dico bene?

No, dici male. Non so dove tu abbia letto questa cosa ma è completamente sbagliata. IMAP serve ad avere sul tuo computer una copia esatta della posta che hai sul server. Inoltre IMAP può essere usato per creare ulteriori copie su altri dispositivi (un secondo PC, uno smartphone, etc.). Il server e tutti i dispositivo collegati come IMAP vengono costantemente sincronizzati per cui qualsiasi azione fai su uno di questi, viene replicata su tutti gli altri. Ad esempio se cancelli una mail in Thunderbird, verrà cancellata anche dal server e dagli altri dispositivi collegati alla prima connessione.

Qui c'è una spiegazione più estesa -> https://support.mozilla.org/it/kb/differenze-imap-pop3

Grazie NEXT per l'aiuto. Il funzionamento IMAP m è chiaro, è su Tb che non lo colgo. Se hai visto l'allegato che avevo messo capisco che NON mettere il flag su: conserva in questo computer i messaggi ... del TAB sincronizzazione significhi che NON vengono salvati sul pc i messaggi. Era questo il senso del mio messaggio, come si fa a NON occupare spazio sul pc? Metto allegato impostazione in oggetto. Grazie ancora per l'aiuto.

Cito dalla guida (https://support.mozilla.org/it/kb/sincronizzazione-imap) In presenza di molti messaggi e di uno spazio disponibile limitato sul disco locale, è possibile non sincronizzare tutti i messaggi. Come indicato precedentemente, le intestazioni dei messaggi sono ancora visibili in Thunderbird sul computer locale. Tuttavia il corpo del messaggio sarà scaricato solo "su richiesta" e non sarà disponibile in modalità non in linea. Questo comportamento è deciso dalla impostazione che citavi tu: Conserva su questo computer i messaggi di qualunque cartella di questo account

Questo significa che Thunderbird inizialmente scarica solo le intestazioni dei messaggi e recupera il corpo del messaggio solo quando lo apri. Una volta aperto però il messaggio è stato scaricato localmente e quindi occupa comunque spazio d'archivio. In altre parole è una opzione utile a risparmiare spazio solo se apri una piccola parte dei messaggi e gli altri li scarti o elimini senza aprirli.

Del resto perdona l'ovvietà, ma se non vuoi avere la posta salvata sul PC perché usi un client? Basta usare una webmail e l'ingombro su disco diventa zero.

Eh tu hai ragione, utilizziamo TB perchè è estremamente comodo! Annualmente lo sostengo anche con una piccola donazione proprio perchè si mantenga. La webmail sarebbe quella di Aruba che non è proprio ben fatta per un'impresa. Considera che abbiamo circa 30 caselle di posta e Aruba permette di vederne 5 alla volta accedendo con un account quindi il personale di ufficio dovrebbe continuamente tenere aperte finestre del web per gestire ora una e ora l'altra casella! La soluzione professionale è Outlook, ormai è un passo quasi obbligato, ma cercavo di tenere duro e non per un fatto di soldi. Grazie per la spiegazione, quello che manca a questo punto è un tasto che permetta di tanto in tanto di ricaricare sul server il corpo dei messaggi, un pò come iCloud o One Drive che hanno l'opzione "libera spazio" per non tenere i files sul pc, ma da quanto ho visto non c'è e quindi ecco perchè tutto quello spazio occupato.

Se qualcuno che legge avesse un suggerimento gliene sarei molto grato.

Se qualcuno che legge avesse un suggerimento gliene sarei molto grato.

Posso suggerirti di provare a chiedere anche sul forum di Mozilla Italia -> https://forum.mozillaitalia.org/index.php dove sono presenti molti utenti davvero competenti che per varie ragioni non sono presenti qui. Magari metti un link a questa discussione in modo da non dover spiegare tutto da zero :)