Sidst opdateret:
57% of users voted this helpful
Meddelelsesfiltre bruges til at organisere dine meddelelser automatisk. Hver konto har sine egne filtre. Filtre kan flytte meddelelser til mapper, slette meddelelser, videresende dem til andre mailadresser og meget andet.
Indhold
Hvornår køres filtre?
Når du modtager nye meddelelser - filtrene udføres på alle nye meddelelser i indbakken. Dette kan ske både før og efter, Thunderbird undersøger, om der er tale om spam. Hvis du har problemer med at filtrere meddelelsens indhold, så prøv i stedet at vælge at filtrere efter spam-klassificering.
Efter afsendelse - når du sender en meddelelse, virker filtrene udelukkende på den meddelelse, du lige nu sender.
Arkivering- når du vælger funktionen Arkiver. Filteret køres på alle meddelelser, der arkiveres.
Filterhandlingerne afvikles i rækkefølge, undtagen hvis rækkefølgen ikke er mulig. I så fald vises meddelelsen "Bemærk: Filtrene vil blive udført i en anden rækkefølge" i vinduet Filterregler. Samtidig vises linket "Rækkefølge". Klik på linket for at se den rækkefølge, som Thunderbird i stedet benytter. Eksempel: Hvis en filterhandling flytter en meddelelse og en senere filterhandling skal sende et automatisk svar, er dette ikke muligt, fordi meddelelsen jo ikke længere findes i indbakken. I det tilfælde vil Thunderbird ændre rækkefølgen på handlingerne, så svaret sendes før, meddelelsen flyttes til en anden mappe.
Hvilke mapper omfattes af filteret?
Hvis du kører et filter manuelt (knappen ), får du også mulighed for at anvende filteret på en bestemt mappe. Denne mulighed findes ikke, når filteret køres automatisk.
Filtre, der kører automatisk, kører kun på indbakken - dog med undtagelse af filtre i forbindelse med arkivering og afsendelse af meddelelser, og filtrene her køres kun på de pågældende meddelelser.
Opret et nyt filter
1. Klik på menuknappen , klik på , og klik så på .
2. Klik på knappen . Dialogboksen Filterregler bliver vist.
3. Indtast navnet på dit filter i feltet "Filternavn".
4. Sæt flueben ud for en eller flere af mulighederne i afsnittet "Kør filter ved:".
5. Vælg enten "Filtrer før spam-klassificering" eller "Filtrer efter spam-klassificering" i rullemenuen ud for feltet "Hentning af nye meddelelser":
6. Vælg en egenskab, en operatør og en værdi for hver regel, du vil tilføje til filteret:
- En Egenskab er en del af en meddelelse eller noget, der karakteriserer meddelelsen fx “Emne” eller “Fra”. Der er flere valgmuligheder i rullemenuen.
- En operatør undersøger specifikke egenskaber ved meddelelsen fx “indeholder” eller “begynder med”. Der er flere valgmuligheder i rullemenuen.
- En værdi føjer detaljer til “indeholder”, fx mailadresse eller stikord.
7. Vælg en eller flere handlinger, der skal udføres, når filteret køres. Det kan fx være Flyt meddelelse til eller Marker som læst.
8. Klik på knappen .
9. Vælg den konto i rullemenuen i dialogboksen Meddelelsesfiltre, som filtrene skal gælde for.
10. Klik på knappen , hvis du vil køre filteret på allerede modtagne meddelelser. Når Filteret er gemt, vil det automatisk blive anvendt på alle nye meddelelser.
Eksempler på filtre
Tilføj en stjerne
Hvis du fx vil påføre alle meddelelser fra din arbejdsplads en stjerne, så de skiller sig ud fra andre meddelelser, skal du oprette følgende filter:
Flyt til en anden mappe
Det kan være, du vil flytte meddelelser fra din indbakke for at undgå at blive distraheret af mindre vigtige meddelelser. Måske har du valgt at abonnere på meddelelser fra virksomheder, der ikke er så vigtige, men som du alligevel ønsker placeret i en bestemt mappe.
Start med at lave en ny mappe ved navn "Kampagner" eller lignende ved at klikke på menuknappen , klikke på , og så klikke på . Dit filter kan se sådan ud:
Fordi du valgte "Match en af følgende", vil alle meddelelser, der opfylder et eller flere af kriterierne, automatisk blive flyttet fra indbakken til mappen "Kampagner":
- Er fra mailadressen sales@software.biz, eller
- Emnefeltet indeholder “discount”, eller
- Ordet “customer” står i mailadressen (“customer.service”, “Customer Support” osv.)
