Τα φίλτρα μηνυμάτων σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε το Thunderbird ώστε να οργανώνει τα μηνύματά σας αυτόματα. Κάθε λογαριασμός έχει το δικό του σύνολο φίλτρων. Τα φίλτρα μπορούν να μετακινούν μηνύματα σε φακέλους, να τα διαγράφουν, να τα προωθούν σε άλλες διευθύνσεις email και πολλά άλλα.

Πότε εκτελούνται τα φίλτρα;

Όταν λαμβάνετε νέα μηνύματα - δηλαδή, όταν έχετε επιλέξει τη ρύθμιση Κατά τη λήψη νέων email (αυτή είναι η προεπιλογή). Τα φίλτρα, τότε, εφαρμόζονται στα νέα μηνύματα του φακέλου εισερχομένων. Αυτή η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί είτε πριν, είτε αφού το Thunderbird προσδιορίσει τα μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Αν συναντάτε δυσκολία στο φιλτράρισμα του κύριου μέρους του μηνύματος, επιλέξτε να γίνεται μετά την ταξινόμηση ανεπιθύμητων.

Όταν στέλνετε μήνυμα - αυτό γίνεται αν επιλέξετε Μετά την αποστολή. Τα φίλτρα αυτά εφαρμόζονται μόνο σε μηνύματα που αποστέλλονται.

Όταν αρχειοθετείτε μηνύματα - αυτό γίνεται αν επιλέξετε Αρχειοθέτηση και εφαρμόζεται σε όλα τα email που περιλαμβάνονται στην ενέργεια αρχειοθέτησης.

Τα φίλτρα εκτελούνται με τη σειρά που εμφανίζονται στη λίστα των φίλτρων, εκτός αν η σειρά δεν είναι εφικτή, οπότε θα εμφανιστεί το μήνυμα Σημείωση: Οι ενέργειες των φίλτρων θα εκτελεστούν με διαφορετική σειρά και ο σύνδεσμος Προβολή σειράς εκτέλεσης. Για παράδειγμα: αν έχετε κάποιο φίλτρο που μετακινεί ένα μήνυμα σε έναν άλλο φάκελο, ενώ παρακάτω στη λίστα υπάρχει ένα φίλτρο που απαντά, το φίλτρο απάντησης δεν θα λειτουργήσει αφού το μήνυμα έχει φύγει από τον φάκελο. Στην περίπτωση αυτή, το Thunderbird θα αλλάξει τη σειρά εκτέλεσης, ώστε το φίλτρο απάντησης να εκτελεστεί πριν το φίλτρο μετακίνησης.

Ποιοι φάκελοι φιλτράρονται;

Όταν επιλέγετε να εκτελέσετε ένα φίλτρο χειροκίνητα, μπορείτε να εφαρμόσετε το φίλτρο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αυτό δεν είναι δυνατό όταν τα φίλτρα εκτελούνται αυτόματα.

Τα φίλτρα αυτόματης εφαρμογής εκτελούνται μόνο στα εισερχόμενα, με εξαίρεση τα φίλτρα αρχειοθέτησης και τα φίλτρα μετά την αποστολή, τα οποία εφαρμόζονται μόνο στα μηνύματα που αποστέλονται ή αρχειοθετούνται. Οι άλλοι τύποι φακέλων δεν επηρεάζονται.

Δημιουργία νέου φίλτρου

1. Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού της εφαρμογής , επιλέξτε Εργαλεία και έπειτα, Φίλτρα μηνυμάτων.
2. Κάντε κλικ στο Νέο. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Κανόνες φίλτρου.
3. Στο πεδίο "Όνομα φίλτρου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φίλτρο σας.
4. Στην ενότητα "Εφαρμογή φίλτρου σε", επιλέξτε μια ή και τις δυο επιλογές.
   Σημείωση: Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τις αρχικές ρυθμίσεις "Χειροκίνητη εκτέλεση" και "Κατά τη λήψη νέων email".
5. Στο αναδιπλούμενο μενού "Κατά τη λήψη νέων email:", επιλέξτε είτε Φιλτράρισμα πριν την ταξινόμηση ανεπιθύμητων, είτε Φιλτράρισμα μετά την ταξινόμηση ανεπιθύμητων.
6. Επιλέξτε μια ιδιότητα, μια συνθήκη και μια τιμή για κάθε κανόνα που θέλετε να εφαρμόσετε:
   • Η ιδιότητα είναι ένα στοιχείο ή χαρακτηριστικό ενός μηνύματος, όπως οι τιμές των πεδίων "Θέμα" ή "Από".
   • Η συνθήκη είναι ένας έλεγχος επί της ιδιότητας, όπως οι επιλογές "περιέχει" ή "υπάρχει στο ευρετήριο διευθύνσεων".
   • Η τιμή ολοκληρώνει τη συνθήκη με μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια, όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια λέξη κλειδί.
7. Για τα μηνύματα που ικανοποιούν τα παραπάνω κριτήρια, επιλέξτε μια ή περισσότερες ενέργειες.

   

8. Κάντε κλικ στο OK.

9. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρα μηνυμάτων, στην επάνω σειρά, επιλέξτε τον λογαριασμό (από την αναδιπλούμενη λίστα) στον οποίο πρόκειται να εφαρμοστούν τα φίλτρα.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση τώρα αν επιθυμείτε να εφαρμοστεί άμεσα το νέο φίλτρο στα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει. Μόλις αποθηκεύσετε το φίλτρο, θα εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα.

Παραδείγματα φίλτρων

Προσθήκη αστεριού

Αν υποθέσουμε ότι θέλετε να προστίθεται ένα αστέρι στα μηνύματα που προέρχονται από την εργασία σας, ώστε να ξεχωρίζουν απο τα υπολοιπα email στον φάκελο εισερχομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε το εξής φίλτρο:

Μετακίνηση σε φάκελο

Αν υποθέσουμε ότι θέλετε να απομακρύνετε τα μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας από τα εισερχόμενά σας, προκειμένου να μειώσετε τα περιττά email. Για παράδειγμα, ίσως έχετε ζητήσει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από κάποια εταιρεία, αλλά θέλετε να τις αποθηκεύετε σε ξεχωριστό φάκελο.

Αρχικά, δημιουργήστε έναν φάκελο με όνομα "Προωθητικές ενέργειες" (ή κάτι παρόμοιο) κάνοντας κλικ στο Αρχείο > Νέο > Φάκελος. Έπειτα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο ως εξής:

Επειδή επιλέξατε το "Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα παρακάτω", κάθε μήνυμα που ικανοποιεί οποιδήποτε από τα κριτήρια αυτά, θα μετακινείται αυτόματα από τα εισερχόμενα στον φάκελο "Προωθητικές ενέργειες":

• Προέρχονται από τη διεύθυνση sales@software.biz, ή
• Έχουν τη λέξη "έκπτωση" στη γραμμή θέματος, ή
• Περιέχουν τη λέξη "customer" ή "πελάτη" κάπου στη διεύθυνση ή στο εμφανιζόμενο όνομα (“customer.service”, “Υποστήριξη πελάτη” κ.λπ.)

Δείτε επίσης

• Γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος
• Χρήση αποθηκευμένων αναζητήσεων