V levém sloupci je seznam účastníků. Na každém řádku vlevo jsou také dvě ikony - poklepáním na tu první můžete vybírat mezi účastníkem ("Vyžadovaný", "Nepovinný", "Přednášející", "Nezúčastněný") a poklepáním na tu druhou právě mezi "Jednotlivec", "Skupina", "Zdroj" a "Místnost".

Ano, ikonek jsme si všimli, ale nevíme, jak s nimi pracovat. Přiřadili jsme zasedací místnosti vlastní e-mail. Při vytváření události jej vložíme pro místnost. Na tento e-mail příjde informace o události, ale nelze s ní dále pracovat. Mělo by asi v kanceláři tohoto účtu dojít k vytvoření události, ne? Postupujeme správně? Předem děkuji

Příjemce pak musí předpokládám ještě místnost potvrdit, aby se mu přidala do kalendáře. To záleží na fungování klienta či co je na jeho straně použito.

Ano, pokud účastník potvrdí událost, přidá se mu automaticky událost do jeho kalendáře. my bychom však rádi viděli obsazenost místnosti. Navíc řeší thunderbird, že místnost v době vytváření události již může být na daný termín obsazena?

Nic takového bohužel kalendáře neřeší. Jediná možnost používat pro každou místnost sdílený kalendář a prostě se podívat. Ale co hledáte je spíše nějaký rezervační systém nebo systém pro správu místností, ne kalendář.

Aha, je to škoda. Outlock tohle umí, tak jsme předpokládali, že se bude obdobně chovat i Thunderbird :) K čemu ale pak přiřazení místnosti k události je, když nikde nezjístíme její obsazenost?

Bez přístupu do nějakého sdíleného kalendáře to neumí ani Outlook. Thunderbird, pokud vím, kontrolu taky nenabízí, ale alespoň byste mohli kalendář místnosti vidět.

Zkuste se zeptat interně, kdo Outlook spravoval, jak to bylo řešeno nebo jakou jste využívali službu.

Zkusíme zapátrat. Děkuji