필터를 사용하여 메시지 정리하기

Thunderbird Thunderbird 생성됨: 50%의 사용자가 유용하다고 평가했습니다.

메시지 필터는 메시지를 자동으로 정리하도록 설정하게 합니다. 필터는 메시지를 폴더로 이동하거나 삭제할 수 있으며, 다른 이메일 주소로 전달할 수 있습니다.

새 필터 생성하기:

1. 메뉴 바에서, 도구를 클릭하고, 메일 규칙을 클릭하세요.

2. 새 필터 추가를 클릭하세요. 필터 규칙 다이얼로그 창이 나타날 것입니다.

3. "필터 이름" 필드에 새 필터의 이름을 입력하세요.

4. "필터 적용" 아래의 옵션 중에, 하나 또는 두 개에 체크하세요.

주의: 대부분은, 기본 설정인 “새 메일 받을 때”와 “수동으로 실행” 옵션을 변경하지 않아도 될 것입니다.

5. "새 메일 받을 때: " 드랍다운 메뉴에서, 스팸 분류 전에 적용 또는 스팸 분류 후에 적용 중에 한 개를 선택하세요.

6. 적용하려는 규칙에 알맞은 성질, 테스트, 을 각각 선택하세요:

  • 성질은 "제목"이나 "보낸 사람"과 같은 메시지 요소 또는 특징입니다.
  • 테스트는 성질에서 "에 다음을 포함"이나 "을(를) 주소록에 포함"과 같은 체크입니다.
  • 은 이메일 주소 또는 키워드와 같이, 구체적인 세부사항으로 테스트를 완료합니다.

7. 그 조건과 일치하는 메시지 중에 하나 이상의 작업을 선택합니다.

Elements of a new Filter Rules dialog-updated

주의: 다른 규칙을 추가하려면, 마지막 규칙의 오른쪽에 있는 새 규칙 추가 +를 클릭하세요. 규칙을 삭제하려면, 규칙 삭제 버튼을 클릭하세요.

8. 확인을 클릭하세요.

9. 메시지 필터 다이얼로그에서, 이미 받은 메시지에 새 필터를 적용하려면 지금 실행을 클릭하세요. 필터가 저장된 후에 자동으로 모든 새 메시지에 적용됩니다.

필터 예제

별표 추가하기

여러분은 직장 도메인의 모든 메시지에 자동으로 별표를 추가하고 싶을 것입니다. 받은 메시지에서 두드러지게 하세요. 이 필터를 생성할 수 있을 것입니다:

Filter example, add Star

: 여러분은 받은 메시지 중에서 직접 보낸 사람의 이메일 주소를 사용하여 필터를 만들 수 있습니다. 메시지 제목에서, 보낸 사람의 주소를 오른쪽 클릭하고 “규칙 만들기”를 클릭하세요. 기본적으로, 보낸 사람의 이메일 주소에 대한 새 필터를 생성할 것입니다.

폴더로 이동시키기

받은 편지함에서 우선 순위가 낮은 메시지를 필터링하여 덜 복잡하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 애용하는 기업에서 알림을 받도록 선택할 수 있지만, 별도의 폴더에 보관할 수도 있습니다.

먼저, 파일 | 새로 만들기 | 폴더를 클릭하여 "Promotions"라는 폴더를 생성하세요. 다음과 같이 생성할 수 있습니다:

Filter example, move to "Promotions" folder

왜냐하면 여러분이 "Match any of the following option"을 선택했기 떄문에, 아래의 기준들 중에 한 개라도 맞는 모든 메시지들은 받은 메시지함에서 Promotions 폴더로 이동할 것입니다:

  • sales@software.biz 주소로부터 받은 메시지이거나
  • 제목에 “discount”가 포함되어 있거나
  • 단어 “customer”가 주소나 표시되는 이름들 중에 있는 경우 (“customer.service”, “Customer Support” 등)
주의: 스팸메일을 차단하기 위해 필터를 사용할 수 있지만, 추천하지는 않습니다. 그 대신에, 이 용도로 특별히 디자인 된 Thunderbird의 스팸메일 컨트롤을 사용해보세요.
: 필터들 중에 문제가 있다면, 작은 것부터 시작하여 점점 제대로 작동하도록 수정하세요. 예를 들면, 특정한 새 메시지를 다른 폴더로 옮기려고 필터를 작성했는데 아무것도 되지 않았다고 합시다. 모든 새 메시지에 별표를 추가하도록 메시지 필터를 수정합니다. 만약 제대로 작동한다면, 폴더로 이동시키고 싶은 메시지에만 별표를 추가하도록 필터를 수정하세요. 만약 제대로 작동한다면, 별표를 추가하는 대신에 폴더로 이동시키도록 필터를 수정시키세요.

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