Thunderbird zapewnia możliwość archiwizowania wiadomości - czyli przenoszenia ich z domyślnych folderów do dedykowanego folderu archiwum. Ułatwia to utrzymanie skrzynki odbiorczej i innych folderów w czystości. Archiwum może znajdować się w skrzynce pocztowej konta (w przypadku kont imap jest to serwer pocztowy) lub w folderze lokalnym. Korzystanie z folderu lokalnego pomoże uniknąć przekroczenia limitu przydziału miejsca na serwerze pocztowym. Archiwizowane wiadomości są wciąż indeksowane przez mechanizm wyszukiwania Thunderbirda.

Jak zarchiwizować wiadomości?

Wiadomości mogą być archiwizowane tylko ręcznie. Aby zarchiwizować wiadomości, zaznacz żądane wiadomości i naciśnij przycisk Archiwizuj lub klawisz A na swojej klawiaturze. Zaleca się nie zaznaczać jednocześnie więcej niż dwa tysiące wiadomości.

Jak skonfigurować archiwizowanie?

Konfiguracja miejsca przechowywania

Miejsce przechowywania zarchiwizowanych wiadomości jest konfigurowane oddzielnie dla każdego konta. Kliknij przycisk menu Thunderbirda ≡ i wybierz Konfiguracja kont. Kliknij Kopie i foldery pod wybranym kontem e-mail w panelu po lewej. W sekcji Archiwum przejdź do ustawienia Archiwum wiadomości przechowuj w, aby ustawić lokalizację archiwum (w skrzynce pocztowej konta lub w folderze lokalnym) lub całkowicie wyłączyć tę funkcję.

Konfiguracja struktury folderu archiwum

Można zdefiniować strukturę folderu, naciskając przycisk Ustawienia archiwizacji… w sekcji Archiwum. Tam możesz wybrać, czy chcesz zachować wszystkie zarchiwizowane wiadomości w jednym folderze, czy też podzielić je na roczne lub miesięczne podfoldery. Możliwe jest również zachowanie oryginalnej struktury folderów wiadomości po ich zarchiwizowaniu.

Wiele tożsamości dla jednego konta

Jeśli dla danego konta skonfigurowano dodatkowe tożsamości, miejsce przechowywania zarchiwizowanych wiadomości i strukturę folderu można skonfigurować osobno dla każdej tożsamości.