As etiquetas de mensagem permitem que você organize as suas mensagens de e-mail por categorias. Você pode etiquetar as suas mensagens do trabalho com uma cor e as pessoais com outra, assim elas serão fáceis de distinguir. E melhor ainda, você pode, em seguida, usar a barra de Filtragem Rápida para pegar as mensagens com uma etiqueta específica a partir da lista.
Etiquetar uma mensagem
- Selecione a mensagem;
- Clique no botão na barra de ferramentas;
- Clique na etiqueta que você quiser adiconar.
Para remover uma etiqueta, siga os mesmos passos.
Gerenciar as etiquetas
Se você quiser adicionar as suas próprias etiquetas, renomear as existentes ou simplesmente alterar as cores, você pode usar a janela de OpçõesPreferênciasConfigurações :
- Clique no botão na barra de ferramentas e selecione no menu;
- Use os botões á direita para gerenciar as suas etiquetas;
- Adicione uma nova etiqueta: Clique no botão . Na caixa de diálogo, digite um nome para a sua nova etiqueta e selecione a cor com a qual as mensagens serão realçadas;
- Altere o nome ou a cor de uma etiqueta: Selecione a etiqueta, depois clique no botão . Na caixa de diálogo, digite um novo nome para a sua etiqueta ou escolha a cor que você quiser;
- Remova uma etiqueta da lista: Selecione a etiqueta, depois clique no botão .
Filtragem de mensagens por etiquetas
Utilizando a barra de ferramentas da Filtragem Rápida, você pode limitar a exibição para as mensagens etiquetadas com um etiqueta específica.
- Se barra de Filtragem Rápida estiver oculta, clique no botão de na barra de ferramentas para mostrá-la;
- Na barra de Filtragem Rápida, clique no botão . A lista de mensagens será restringida para todas as que contiverem pelo menos uma etiqueta;
- Para limitar a lista com um etiqueta específica, clique no nome de tal etiqueta na barra de ferramentas;