Administração das reunião do SUMO - Segunda-feira

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Segunda-feira! É hora de mais um encontro da comunidade SUMO. No espírito de comunicação aberta, aqui estão as instruções para todas as tarefas de documentação.

Gravação e Webcast da reunião

  1. Faça login no Vidyo e vá para a sala do SUMO.
  2. Clique no link Control Meeting no canto superior direito.
  3. Selecione a sala do SUMO.
  4. Insira o pin de administração. Não copie e cole-o - você tem que digitá-la cada vez.
  5. Selecione Record & Webcast.
  6. Clique no botão vermelho de gravação e selecione Basic Quality na lista Perfil de gravação que apareceu.
    Start Recording
  7. Confirme se você tem tanto um ponto vermelho e um ícone branco de transmissão na parte inferior da janela do vídeo.
    Recording
Dica Pro: Não se esqueça de parar a gravação quando a reunião acabar.

Baixando a gravação e enviando para o YouTube

  1. Quando a reunião acabar, pare a gravação e webcast, clicando no botão vermelho de gravação. Vai ficar acinzentado para que você saiba que ele parou.
  2. Clique no link VidyoReplay Library.
    Vidyo Library
    A página da Biblioteca do VidyoReplay não será carregada.
  3. Adicione https:// na URL e pressione enter no teclado. A página deve carregar agora.
    Fix Vidyo URL
  4. Em seguida clique no link My Videos no canto superior direito.
  5. O vídeo que você acabou de gravar deve ser o primeiro da lista. Clique em Download para salvar a gravação em seu computador.
    • Opcionalmente, você pode corta o início do vídeo. Muitas vezes, tem alguns minutos no início da gravação, antes da reunião começar realmente que pode ser cortado, abrindo o vídeo no QuickTime, vá em Editar e escolha Trim.... Em seguida, pegue a alça amarela e ajuste o horário de início. Quando terminar, clique em Trim na extremidade direita da linha do tempo.
      Trim video
  6. Faça o login em sua conta do YouTube e envie a gravação. Vai demorar um pouco para carregar e processar o vídeo (talvez 30 minutos para carregar e 30 min de processamento). Quando terminar, você receberá um link que vai usar nas tarefas posteriores.

Atualize a lista de etherpads e crie o EtherPad da próxima semana

  1. Após a atualização da reunião na lista de etherpads com um link para o EtherPad da próxima semana. Basta seguir a convenção de nomenclatura dos últimos etherpads.
  2. Em seguida, crie o novo EtherPad clicando no link que você acabou de fazer.
  3. Copie o conteúdo do EtherPad anterior e cole-o em um novo.
  4. Em seguida, exclua todo o conteúdo copiado, deixando um marcador em branco em cada seção para que as pessoas possam facilmente fazer listas com marcadores :)

Atualize o modelo WUWS

Basicamente, você quer atualizar os links e datas sobre o que permanece o mesmo de semana para semana e em seguida, chegar a 2 ou 3 pontos importantes discutidos na reunião.

Note: Deixe as seções de vídeo comentadas até que bug que não permiti que os vídeos sejam exibidos em artigos que usam este modelo seja corrigido.

Copie WUWS e poste-o no fórum da comunidade

  1. Crie um novo post no fórum da comunidade e cole no código do modelo WUWS.
  2. Descomente a seção de vídeos da reunião e coloque o link para o vídeo da reunião desta semana (somente links do YouTube funcionam).

Faça o post no blog

Converta o seu wiki post no fórum para um post no blog HTML. Aqui está um "modelo" a ser usado para o blog (o que precisa ser substituído está em MAIUSCULO:

<h3>Destaque nessa semana</h3>
<ul>
<li><a href="ETHERPAD URL">Notas</a> e <a href="YOUTUBE URL">video</a> desta reunião do SUMO.</li>
<li>UM DESTAQUE</li>
<li>SEGUNDO DESTAQUE</li>
<li>TERCEIRO DESTAQUE</li>
<li>Colaboradores da semana: </li>
<li>Sprint do desenvolvimento do SUMO – <a href="http://scrumbu.gs/t/james-rifles/SPRINT NUMBER">NÚMERO DO SPRINT</a>.</li>
<li>Próxima reunião do SUMO - <a href="NEXT ETHERPAD URL"> Segunda-feira, MÊS. DIA (detalhes e notas da reunião)</a> at 9:00 am PDT. Por favor, adicione seus comentários, perguntas e atualizações para o wiki. Você também pode participar em <a href="https://www.mibbit.com/?server=irc.mozilla.org&channel=%23sumo"> #sumo</a> durante a reunião. Nós vamos gravar e postar um vídeo da reunião.</li>
</ul>
<div class="video-container"><iframe width="640" height="360" src="//www.youtube-nocookie.com/embed/ENDOFYOUTUBEURL?rel=0" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></div>

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