O que são pastas de pesquisa?

Pastas de pesquisa são grupos de critérios de pesquisa que são executados automaticamente em suas mensagens, concentrando um uma pasta as mensagens que se enquadram. Elas são uma forma eficiente de economizar tempo ao realizar consultas que você faz com frequência.

Ao criar uma pasta de pesquisa você pode selecionar os critérios de consulta como endereço de email, palavras chave e datas. O Thunderbird cria uma pasta onde ficam armazenadas as mensagens que correspondem aos critérios definidos. Uma vez que a pasta de pesquisa é criada, novas mensagens serão automaticamente adicionadas à pasta à medida que forem recebidas.

Por exemplo, você pode querer manter as mensagens dos seus amigos do colégio em uma pasta de pesquisa chamada “Colégio”. Para fazer isso, bastaria adicionar os nomes dos seus amigos à uma pasta de pesquisa, dessa maneira as mensagens deles seriam automaticamente adicionadas à pasta “Colégio” assim que forem recebidas.

Como criar uma pasta de pesquisa

1. No menu Arquivo, selecione Novo e clique em Pasta de pesquisa.... A caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa surgirá.

   

2. Clique no item Criar na pasta se deseja alterar onde a pasta de pesquisa será criada. A pasta que estava selecionada quando você abriu o diálogo de criação de nova pasta de pesquisa será exibida como nome e localização padrão da sua nova pasta de pesquisa.
3. Para selecionar as pastas onde a pesquisa deverá ser feita, clique no botão Selecionar no campo Pesquisar em:. Uma caixa de diálogo contendo uma visualização hierárquica de todas as suas pastas de email em todas as suas contas será exibida. Marque a caixa de seleção ao lado de cada pasta que você deseja incluir na pesquisa.

   

   Dica: Se você deseja adicionar um grupo de pastas que estão em sequência na lista, você pode fazer uma seleção múltipla. Clique na primeira pasta (e não na caixa de seleção), pressione Shift e clique na última pasta que deseja adicionar. Depois disso, pressione a tecla {Key Barra de espaço} para marcar todas as caixas de seleção correspondentes às pastas selecionadas (pressionar Barra de espaço novamente irá desmarcar as caixas).

   Nota: Você pode adicionar quantas pastas quiser à sua pasta de pesquisa, mas cada pasta irá fazer a pesquisa mais lenta. Selecione apenas as pastas que você realmente precisa.

4. Se as suas mensagens não estão armazenadas localmente para acesso off-line (por exemplo, se elas estão armazenadas em um servidor IMAP), marque a opção Pesquisa online. Isso é necessário apenas se você está filtrando as mensagens baseando-se no conteúdo já que o assunto e os endereços da mensagem são armazenados off-line mesmo que o conteúdo não esteja.

   Dica: Na maioria das vezes, pesquisar online é desnecessário e apenas tornará sua pesquisa mais lenta. Uma pesquisa off-line é feita localmente em seu computador enquanto uma pesquisa online usa o seu servidor de email para realiza-la. Pesquisas off-line são muito mais rápidas e o mecanismo de auto sincronização do Thunderbird mantém suas mensagens atualizadas.

Como definir os critérios de pesquisa

1. Escolha um dos três modos de pesquisa
   • Todas as regras abaixo: Cria uma consulta do tipo “E” onde uma mensagem precisa se enquadrar em todas as regras listadas para ser incluída na pasta de pesquisa.
   • Pelo menos uma das regras abaixo: Cria uma consulta do tipo “OU” onde uma mensagem precisa se enquadrar em pelo menos uma das regras listadas para ser incluída na pasta de pesquisa.
   • Todas as mensagens: Isto significa que você não quer utilizar critérios de pesquisa e vai utilizar esta pasta de pesquisa apenas para combinar o conteúdo de diversas pastas e exibi-las como se fossem uma só.
2. Defina seus critérios de pesquisa.
   Cada um dos critérios, também conhecidos como “regras”, são feitos de três partes:
   • 1. Uma propriedade, como por exemplo “De”.
     2. Um teste, como por exemplo “Contiver”
     3. Um valor, como por exemplo amigoDoColegio@exemplo.com

Neste exemplo a pasta de pesquisa irá identificar todos as mensagens vindas do endereço de email amigoDoColegio@exemplo.com.

Os testes e valores irão variar dependendo da propriedade que você selecionar.

Exemplos de pesquisa

Pastas de pesquisa são especialmente úteis se você recebe regularmente um grande número de mensagens e deseja identificar rapidamente aquelas mais importantes.

• Exemplo 1: Você recebe regularmente mensagens de colegas de trabalho que incluem documentos de trabalho importantes como anexos. Você poderia criar esta pesquisa:

Sua nova pasta de pesquisa chamada “Anexos não lidos do trabalho” conterá todas as mensagens não lidas que possuem anexos e que são enviados do domínio “MeuLocalDeTrabalho.com". Todas as suas futuras mensagem que se encaixam em todos esses critérios também vão aparecer na pasta de pesquisa.

• Exemplo 2: Você gosta de filtrar e descartar mensagens de baixa prioridade para reduzir a bagunça. Você solicitou receber mensagens de propaganda de lojas online mas gosta de rapidamente lê-las e descarta-las. Você poderia criar uma pasta de pesquisa como essa:

Sua nova pasta de pesquisa chamada “Coisas promocionais” conterá qualquer mensagem que seja do endereço “vendas@loja.com”, OU tem a palavra “desconto” no assunto OU tem a palavra “cliente” em algum lugar no endereço ou nome do contato (“atendimento ao cliente”, “relacionamento com o cliente”, etc). Depois de uma lida rápida você pode apagar estas mensagens individualmente.

Propriedades

As propriedades mais comumente utilizadas estão descritas abaixo:

As seguintes propriedades se referem ao cabeçalho da mensagem (e se opõem ao conteúdo no corpo da mensagem):

• De
• Para
• Cc
• Para ou Cc
• De, Para, Cc ou Bcc

As propriedades De e Para podem conter um ou mais endereços de e-mail, e, algumas vezes, também exibir um nome. No exemplo “John Doe” <johndoe@exemplo.com> é um endereço de e-mail. Quando você digita o valor da pesquisa, o Thunderbird irá pesquisar tanto no nome quanto no endereço de e-mail. Por exemplo, se seu filtro é:

De > for > "johndoe@example.com"

O Thunderbird irá verificar se o nome “John Doe” é o mesmo que “johndoe@exemplo.com” (o que é falso) e também se o endereço de e-mail é o mesmo que “johndoe@exemplo.com” (o que é verdadeiro).

Pesquisas não levam em consideração maiúsculas e minúsculas. Se o remetente da mensagem usa “JohnDoe@exemplo.com” a mensagem ainda seria adicionada à pasta de pesquisa se o nosso valor de teste fosse “johndoe@exemplo.com”. Pesquisas em nome de exibição também não levam em consideração maiúsculas e minúsculas.

Tags

Tags são usadas para marcar mensagens com uma cor especial de designação e realce. O Thunderbird provê as tags Important, Work, Personal, To Do, and Later e também a possibilidade de criar tags personalizadas.

contiver: É verdadeiro se a tag estiver presente na mensagem.

não contiver: É verdadeiro se a tag não estiver presente na mensagem.

for: É verdadeiro se a mensagem for marcada apenas com a tag especificada. Se o seu filtro for Tag > for > Important, uma mensagem marcada como “Important” e “Work” não seria incluída até que a tag “Work” fosse removida.

não for: É falso se a mensagem for marcada apenas com a tag especificada. Se o seu filtro for Tag > Não for > Importante, uma mensagem marcada com "Important" e "Work" seria incluída até que a tag "Work" fosse removida.

for vazio: É verdadeiro se uma mensagem não for marcada com tags.

não for vazio: É verdadeiro se uma mensagem for marcada com qualquer tag.

Assunto

Permite que você verifique o assunto de uma mensagem, incluindo o prefixo "Re: " se estiver presente, mas ignora a captalização.

Texto da mensagem

Permite que você verifique a presença de uma palavra ou frase no texto de uma mensagem. Este tipo de pesquisa está sujeito a algumas limitações importantes:

• Pastas de pesquisa não suportam a utilização do radical de palavras (a funcionalidade que permite a troca de prefixo e sufixo de palavras de forma que variações também são válidas, como por exemplo “corredor”, “correr”, etc), apenas a palavra especificada será encontrada. A busca global do Thunderbird suporta o uso de radicais.

• Pastas de pesquisa não encontrarão frases quebradas entre linhas. Por exemplo, se você pesquisar por “Vamos curtir!” o Thunderbird encontrará a frase apenas se ela aparecer completa na mesma linha na mensagem.

• Pesquisar no conteúdo de uma mensagem pode ser demorado pois o Thunderbird precisa carregar o conteúdo de todas as mensagens do disco rígido.

Data e Dias a partir do envio da mensagem

A propriedade Data permite que você compare a data da mensagem (provida pelo autor da mensagem e não a data em que você a recebeu) com uma data que você especificar como valor.

A propriedade Dias a partir do envio da mensagem permite verificar a idade da mensagem (usando a data provida pelo autor da mensagem e não a data em que você a recebeu). A idade sempre é calculada usando o momento em que a mensagem é verificada.

Existência de anexos

A propriedade Existência de anexos permite que você verifique se uma mensagem tem anexos (usandofor > Há anexos) ou não (usando não for > Há anexos) .

Testes e valores

for / não for: Verifica se um nome ou endereço de email são equivalentes ao valor dado no filtro, ignorando diferenças entre maiúsculas e minúsculas. Utilize este teste para identificar endereços de email específicos.

estiver no catálogo / não estiver no catálogo: Use para identificar a ocorrência de múltiplos endereços de email e como meio rápido de marcar pessoas cujas mensagens são importantes pra você. Para valor, escolha entre Catálogo pessoal e Contatos coletados:

• Catálogo pessoal é formado pelos endereços que são adicionados quando você clica na estrela próxima ao nome do remetente no cabeçalho de uma mensagem.
• Contatos coletados é formado por todas as pessoas pra quem você enviou mensagens utilizando o computador que você está utilizando atualmente. O Thunderbird gerencia essa lista automaticamente.

Terminar com: Verifica se o nome de exibição ou o endereço de email terminam com o valor dado, ignorando diferenças de maiúsculas e minúsculas. Você pode usar algo como “@exemplo.com” para identificar todos os endereços de email do domínio “@exemplo.com”.

Começar com: Verifica se o nome de exibição ou endereço de email começam com o valor dado, ignorando diferenças entre maiúsculas e minúsculas. Você pode usar algo como “webmaster@” para identificar endereços de email de webmaster em todos os domínios.

Contiver / Não contiver: Verifica se o valor dado pode ser encontrado em qualquer parte do nome de exibição ou endereço de email, ignorando diferenças entre maiúsculas e minúsculas. Use este teste com cuidado pois ele frequentemente encontra algo que você não esperava encontrar. Considere utilizar “for” ou “terminar com” no lugar.

Veja também

Pesquisa global

OpenSearch