Thunderbird permet l’archivage de messages, c’est-à-dire leur déplacement du dossier où ils se trouvent actuellement vers un dossier d’archives dédié. Il est ainsi simple de conserver nets boîtes de réception et autres dossiers. L’archive peut être soit dans la boîte des messages de votre compte (dans le cas d’un compte IMAP, sur le serveur de messagerie) soit dans un dossier local. L’utilisation d’un dossier local peut vous éviter d’atteindre le quota maximum de votre serveur de messagerie. Les messages archivés sont toujours indexés par la recherche de Thunderbird.

Comment archiver mes messages ?

L’archivage des messages est une opération qui s’effectue manuellement et non automatiquement. Pour archiver un ou plusieurs messages, sélectionnez les messages souhaités (utilisez la touche Ctrl pour une sélection non contiguë) puis cliquez sur le bouton Archiver, ou enfoncez simplement la touche A de votre clavier. Il est recommandé de ne pas sélectionner plus de 2 000 messages à la fois.

Comment configurer l’archivage des messages ?

Configurer l’emplacement des archives

L’emplacement des messages archivés est configuré pour chaque compte individuellement. Cliquez sur le bouton de menu ≡ de Thunderbird et choisissez Paramètres des comptes. Dans l’onglet des paramètres des comptes, cliquez sur Copies et dossiers sous le nom du compte de messagerie voulu dans le panneau de gauche. Dans la section Archives des messages, utilisez les réglages possibles pour Conserver les archives dans : afin de désigner l’emplacement de l’archive (dans la boîte de réception de votre compte ou dans un dossier local) ou désactiver la fonctionnalité.

Configurer l’arborescence des archives

Vous pouvez définir la structure du dossier d’archives en cliquant sur le bouton Options d’archivage… dans la section Archives des messages. Là, vous pouvez décider de garder tous vos messages archivés dans un seul dossier ou les classer dans des sous-dossiers par années ou par mois. Il est aussi possible de conserver la structure du dossier d’origine de vos messages lors de leur archivage.

Identités multiples pour un compte

Si vous avez configuré des identités supplémentaires pour un compte de courrier électronique, l’emplacement d’archivage et la structure des dossiers peuvent être configurés séparément pour chaque identité.