Thunderbird
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有时你需要用附件发送大量数据(比如,一组高清照片或者一个你正在做的项目)。邮件服务器(你的和收件人的)通常对附件的大小有限制。根据各自的配置,不同服务器允许的最大值也不同。比如,Comcast 的最大二进制附件值大约是 10.9 MB,而 Gmail 最大允许 25 MB。
如果超出服务器限制,你会收到错误信息:
消息大小超过服务器限制(XX XXX XXX 字节)。消息没有发送,请减小消息大小再重发。
其中, XX XXX XXX 是可发送的最大值。
除了服务器限制,你还要考虑从你的电脑上传消息到服务器和收件人从服务器下载消息的耗时。带有大附件的消息需要很长时间上传和下载,同时可能会阻止其他操作。
一般地,附件越小越好。如果不行,你可以使用外部存储而不要使用附件。
请参考以下指南和技巧来发送大附件:
编写时查看附件大小
当添加附件时,查看附件的大小。各个附件大小和附件总大小会显示在附件面板:
图例:
- 附件个数
- 附件总大小
- 各个附件大小
需要 Thunderbird 5 或以上版本来查看附件大小。
减小附件
重整和压缩图片
高清图片会占据大量空间。所以,最好发送低清晰度照片代替原图。
有几种方法来做:
- 使用图片管理器来发送图片,它一般有发送前重整图片的选项。大多数操作系统都包含图片管理器,还有很多图片管理工具可以免费下载。
- 在 Windows,使用 Windows 资源管理器选择图片并选择”发送“。Windows 会自动提供压缩图片的选项。
- 安装以下任何一个 Thunderbird 的附加组件就能够自动调整图片大小:
- 安装 Nautilus Image Converter 就可以在 Nautilus 直接调整图片大小。
压缩(zip)数据
对 不是图片 的二进制文件(比如文本文件或表格文件),你可以”zip“压缩后作为附件。("Zip" 是通用的压缩和归档格式,压缩后的文件带有”.zip“后缀。)
可以通过以下两个方法之一来做:
- 使用支持所有操作系统的自由 zip 工具手动压缩。
- 使用 Auto Compress File 附加组件自动压缩。
虽然你也可以 zip 图像文件,但一般不会怎么减少文件大小。所以 zip 图片通常没有用。
使用外部存储服务
有多个网站提供在线文件存储。你可以上传文件到这些网站并让其他人下载。不用发送附件,你只需发送下载链接就好了。
在使用前,你应该仔细阅读分享文件的条款、条件和隐私声明。
照片分享服务
如果只想分享图片或视频,你可以使用多个照片分享服务(比如 Flickr、 Google Photos、 Facebook 等)。
在线文件存储和分享服务
这些服务一般用来在网络保存数据。然而,你也可以用它们来分享数据,因为文件可以用链接访问。
小技巧:Filelink 功能使通过网络链接上传和分享文件变得容易。参看 为大容量附件使用文件链接 了解如何设置。
在线文件分享服务
有多个网站作为邮件代理允许你从浏览器传输文件。你需要输入收件人、文件名和你的地址。