Con il servizio Filelink di Thunderbird, si possono caricare allegati di grandi dimensioni nel cloud e inviare un link invece di allegarli direttamente al proprio messaggio di posta elettronica. Questo servizio è fornito tramite l'utilizzo di componenti aggiuntivi Filelink.

Il servizio Filelink di Thunderbird

Molti server di posta elettronica non accettano messaggi con allegati di grosse dimensioni. La dimensione massima del file varia in base alla configurazione del server. Inoltre, anche se si è in grado di inviare un messaggio con un grosso allegato, non c'è nessuna certezza che il server che lo riceverà lo accetti. Questo processo non è controllabile da Thunderbird.

Il servizio Filelink di Thunderbird ha eliminato questo problema fornendo il supporto a servizi di archiviazione online. Permette infatti di caricare un allegato su un servizio di archiviazione online e di sostituire quell'allegato con un link a quel servizio di archiviazione: il destinatario del messaggio può fare clic sul link e scaricare l'allegato. Un altro vantaggio è che inviare e ricevere allegati di grosse dimensioni è più veloce sia per il mittente che per il destinatario, che possono risparmiare anche spazio sul disco fisso.

Si noti che è possibile utilizzare il servizio Filelink in aggiunta ai normali allegati. Ad esempio, è possibile allegare piccoli file direttamente al messaggio e poi utilizzare Filelink per quelli di grosse dimensioni sempre all'interno del medesimo messaggio.

Grazie alla comunità di Thunderbird è inoltre possibile aggiungere servizi di diversi fornitori tramite l'utilizzo di componenti aggiuntivi (vedi oltre)

Aggiunta di Filelink

Per utilizzare questa funzione, è innanzitutto necessario installare uno dei componenti aggiuntivi Filelink seguendo la procedura riportata qui di seguito. Per alcuni fornitori di servizi di archiviazione online, potrebbe essere necessario creare prima un nuovo account o configurare un account esistente con loro.

• Fare clic sul pulsante dei menu ≡ > Impostazioni > Composizione > Allegati > Trova altri provider…
• Scegliere un componente aggiuntivo Filelink Provider e fare clic su ＋ Aggiungi a Thunderbird.
• Confermare le autorizzazioni del componente aggiuntivo dal pannello pop-up facendo clic su Aggiungi.
• Nella sezione Allegati delle Impostazioni, fare clic su Aggiungi [il Filelink provider installato].
• Aggiungere le informazioni come richiesto dal componente aggiuntivo.
• Tramite Thunderbird verrà suggerito di utilizzare Filelink per allegati più grandi di 5 MB (è possibile modificare la soglia nella stessa sezione) oppure è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su un normale allegato per convertirlo.

Utilizzo di Filelink

Quando si allega un file a un messaggio, se la dimensione del file supera il valore specificato come detto in precedenza, sarà suggerito automaticamente l'utilizzo del servizio Filelink.

• Fare clic sul pulsante Link per caricare il file sul servizio di archiviazione online.
• Fare clic Ignora per allegare il file come normale allegato.

Se si è scelto Link, il file verrà caricato in maniera invisibile; al termine comparirà questo messaggio:

Quando il processo è completato, l'allegato sarà stato caricato nel servizio di archiviazione online. Al messaggio email verrà aggiunta una sezione contenente il link alla copia online del file, come mostrato nell'immagine sottostante.

Quando i destinatari riceveranno il messaggio, vedranno lo stesso collegamento: facendo clic su di esso, saranno portati a una pagina web dalla quale potranno scaricare l'allegato.

Risposte alle domande più frequenti su Filelink

Gli allegati inviati con Filelink non sono salvati sui server di Thunderbird. Ogni servizio online di archiviazione di dati ha una propria gestione della privacy e diversi termini di utilizzo. Il fornitore di servizi di archiviazione dei file online ha esaminato la funzione FileLink per assicurarsi che sia coerente con la propria gestione della privacy.

Thunderbird conosce quale fornitore di servizi è stato scelto dall'utente?

No. Thunderbird è all'oscuro di quale fornitore di servizi è stato scelto dall'utente. La configurazione è salvata sul PC dell'utente.

Quali sono i servizi di archiviazione attualmente supportati?

• Vengono supportati diversi noti fornitori di archiviazione di file tramite l'installazione di componenti aggiuntivi per Filelink.
• È inoltre possibile utilizzare Filelink con il server WebDAV di propria scelta utilizzando il componente aggiuntivo Filelink provider for WebDAV.

Può il servizio di archiviazione online visualizzare gli allegati che inviati con Filelink?

A meno che il file da inviare non venga cifrato prima del caricamento, il servizio di archiviazione potrà vedere il file così come chiunque ottenga il link dell'allegato. L'utente deve decidere da solo di quale fornitore di servizi fidarsi. I fornitori di servizi generalmente spiegano la propria informativa sulla privacy nei loro termini di servizio.

Occorre considerare che neanche gli allegati convenzionali sono cifrati: quando si invia un allegato normalmente senza utilizzare le funzioni OpenPGP o SMIME integrate in Thunderbird, il file può essere visto da chiunque possa accedere al messaggio nel passaggio dal proprio computer al server destinatario (come ad esempio il proprio fornitore di servizi di posta elettronica). Filelink ha introdotto alcuni miglioramenti sotto il profilo della sicurezza garantendo che durante il caricamento del file sul server del servizio di archiviazione online questo venga trasmesso su connessione HTTPS, il protocollo di trasmissione sicura. Mozilla raccomanda l'utilizzo di OpenPGP o SMIME (integrati in Thunderbird) per ottenere la massima sicurezza delle comunicazioni.

Per quanto tempo i file saranno disponibili sul sito del fornitore del servizio di archiviazione?

A seconda dei termini e delle condizioni del fornitore di servizi di archiviazione di terze parti e del contratto di servizio con quel fornitore, i file potrebbero rimanere disponibili sul sito del fornitore per un periodo limitato, per un certo numero di download o fino a quando l'utente non li elimina esplicitamente. Per visualizzare e cancellare file da un proprio spazio personale solitamente è previsto l'accesso al sito web del fornitore.

Sono supportati il servizio X o il protocollo Y?

Per sapere quali servizi sono supportati, fare riferimento alla pagina dei componenti aggiuntivi per Filelink. Inoltre è disponibile la documentazione per sviluppatori dell'API Filelink.

Per chi non gradisce l'idea di salvare i propri file su servizi di terze parti, gli allegati normali continueranno a funzionare?

Gli allegati tradizionali continueranno a funzionare come sempre. Mozilla ha soltanto introdotto la possibilità di caricare file di grosse dimensioni in un diverso spazio, se lo si desidera. Per impostazione predefinita il limite per le dimensioni è 5 MB, ma può essere regolato nelle impostazioni di Thunderbird:

1. Fare clic sul pulsante dei menu ≡ > Impostazioni > Composizione > Allegati.
2. Cercare l'opzione [✓] Offrire la condivisione per file più grandi di [5] MB.

Rimuovendo il contrassegno dalla casella si farà in modo di evitare la notifica automatica del servizio Filelink quando si allegano file grandi ma Filelink sarà sempre disponibile dal menu a discesa del pulsante Allega | v così come in altre opzioni e menu contestuali.