Postituslistat, vastauksien estäminen.
Postituslistat voi lähettää PIILOKOPIONA jolloin kaikkien listan saajien tiedot ei tule näkyviin, jos saaja vastaa tähän potituslistaan niin vastaus menee kaikkiin listan osoitteisiin. Voiko tämän rajoitta niin että vastaus tulee vain lähettäjälle tai jos ei, niin estää vastauksen kokonaan.
Všetky odpovede (3)
Moi, tarkoitatko postituslistalla sellaista palvelua, jota käytät lähettämällä johonkin sähköpostiosoitteeseen viestin, joka menee sitten kaikille listalle liittyneille? Vai tarkoitatko Thunderbirdissä luotua postituslistaa, johon lisäät osoitteet Thunderbirdissä ja johon lähetät laittamalla (piilokopio)vastaanottajaksi listan nimen? Vaikuttaa siltä, ja oletan tässä vastauksessa, että tarkoitat ensimmäistä, mutta täsmentäisitkö vielä?
Minun kokemukseni mukaan useimmiten postituslista(palvelime)t laittavat lähettäjä-kenttään viestin varsinaisen lähettäjän, ei postituslistan osoitetta. Vastaanottaja voi silloin useimmissa sähköpostin lukuohjelmissa valita, haluaako hän vastata vain lähettäjälle, listalle vai kaikille (eli lähettäjälle, listalle ja esim. mahdollisille CC-vastaanottajille). Esim. Thunderbird tarjoaa painikkeet "Vastaa listalle", "Vastaa kaikille" ja "Vastaa".
Jos laitat listan osoiteen piilokopiokenttään, veikkaan, että postituslistapalvelin edelleen lisää "List-Id"-kentän viestiin samalla tavalla kuin jos olisit merkinnyt listan "Vastaanottajaksi". Käytännössä se tarkoittaa, että vastaanottaja voi silloin edelleen valita (jos sähköpostin lukuohjelma tarjoaa nämä vaihtoehdot), vastaako hän listalle, lähettäjälle vai kaikille. Voit testata tätä, jos saat itse listalle lähettämäsi viestit: katso saamasi viestin otsakkeita ja yritä vastata viestiin (vastaa listalle/vastaa kaikille).
Jotkut postituslistat on konfiguroitu niin, että kun listan jäsen vastaa listalle tulleeseen viestiin, hänen sähköpostin lukuohjelmansa "Vastaa"-toiminto laittaa Vastaanottajaksi listan. Tämä toimii niin, että listapalvelin lisää Vastausosoite-kenttään (Reply-to) listan osoitteen. Tähän voi yleensä vaikuttaa vain muuttamalla listan asetuksia (ei Thunderbirdissä).
Yhteenvetona uskon, että useimmiten on vastaanottajista kiinni, vastaavatko he listalle vai vain sinulle, vaikka käytät piilokopiokenttää. Se riippuu kuitenkin myös jossain määrin vastaanottajien sähköpostin lukuohjelmasta ja sähköpostilistan asetuksista. Voin kuvitella harvinaisemman tapauksen, jonka varalta voit parantaa mahdollisuuksiasi olla ainoa viestin vastaanottaja lisäämällä "Vastausosoite"-kenttään oman sähköpostiosoitteesi samassa kohdassa, jossa lisäät vastaanottajat ja piilokopiot, mutta useimmissa tapauksissa sillä ei ole vaikutusta.
Olisin halunnut saada aikaan postituslistan jossa vastaaja ei voi vastata / tai voi vastata vain listan lähettäjälle. Tarkoituksena on lähettää yleisluotoisia infoja asiakkaikkeni. Olen kokeillut Thunderbirdiä ja päätynyt siihen että tätä toivomaani ominaisuttaa ei ohjelmaan sisälly ( terveiset tuotekehittelijöille). Ohjelmaan on saatavissa (ymmärtäkseni) koko joukko lisäpalikoita... löytyisiköhän sieltä ratkaisua ongelmaan ?
Moi, tarkoitat ilmeisesti kuitenkin Thunderbirdin Osoitekirjassa luotua postituslistaa. Jätä siinä tapauksessa huomiotta edellinen viestini.
Voit tosiaan lisätä postituslistan nimen Piilokopio-kenttään. Listan jäsenet eivät silloin näe toistensa osoitteita, ja voivat vastata vain sinulle, jos et laittanut viestille yhtään Vastaanottajaa, Kopiota tai Vastausosoitetta.
Jos tämä ei näytä toimivan:
- Lue ohje Postituslistojen luominen ja käyttäminen Thunderbirdissä
- Tarkista että laitat listan vain Piilokopio-kenttään, etkä lisää viestille Vastaanottajia, Kopioita tai Vastausosoitetta (paitsi sellaisia jotka kaikki saavat nähdä).
- Ota huomioon, että tällaista lähetystä ei voi testata lisäämällä listalle samaa osoitetta, josta viestin lähettää ja yrittämällä sitten tästä osoitteesta vastata viestiin. Jotkut sähköpostipalvelimet, esimerkiksi gmail, tekevät nimittäin poikkeuksen, kun lähettäjä on sama kuin piilokopion vastaanottaja: Gmail toimittaa alkuperäisen viestin lähettäjän postilaatikkoon poistamatta Piilokopio-kenttää, jolloin tämä vastaanottaja (=lähettäjä) näkee kaikkien listan jäsenten osoitteet (jotka hän tiesi muutenkin). Muut vastaanottajat eivät tässäkään tapauksessa näe muiden listan jäsenten osoitteita. Kun testaat lähetystä, käytä sen takia vastaanottajana jotain toista sähköpostiosoitetta kuin lähettäjän.
- Toiminto perustuu siihen, että lähettävä palvelin poistaa Piilokopio-kentän viestistä ennen kuin lähettää sen. On periaatteessa mahdollista, että lähettävä palvelin ei tee tätä. Jos mikään muu ei auta, suosittelen tarkistamaan tämän palvelimen ylläpitäjältä.