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用 Thunderbird 进行邮件寻址简单易用。添加邮件地址的设计一直都是以易用和功能强大为基础的。
在 Thunderbird 78 中邮件寻址的改变
请注意:Thunderbird 78 的邮件寻址做了新的设计,本文详细讲解这些新变化和新的表现。
- 在 Thunderbird 78 中,同类型的收件人(比如,收件人、抄送人、密送人)被归为一组,放在同一行,并且可以输入多个邮件地址。处理收件人比以前更容易和更高效。例如,你可以选择多个收件人并同时对他们进行同一个操作(复制、剪切、删除、拖动等)。
- 而在 Thunderbird 68 中,每个收件人占一行,每次只能选一个。不同类型的收件人可能会混杂在一起,你无法一次对多个收件人进行同一个操作。
- 你可以在 Thunderbird 78.0 的新功能 一文的 新的邮件寻址栏 一节查看这些不同的总结。不过,本文以下会涉及更多的细节描述。
为邮件添加收件人
当你点击撰写、转发或回复时,Thunderbird 都会打开一个新的撰写窗口,也叫做编辑窗口。打开时,编写焦点在收件人:地址栏,你可以直接输入。收件人地址包含一个邮件地址和一个你任意可选的显示名称——不过要注意,收件人也会看到你选的名称!一个典型的收件人地址如下:
- service@example.com
- Jane Doe <jane.doe@example.com>
Thunderbird 会把每个收件人作为一个收件单元,有时我们戏称之为“pill”,因为它们最早是带有园角的。
添加 新 收件人
添加收件人的方法有几种:
- 在地址栏直接输入,然后按 回车。在同一行,再输入另外一个,再按回车。注意:不要在两个收件单元之间输入逗号或分号。
- 把用逗号分割的收件人复制和粘贴到地址栏,然后按 回车。
- 把收件人拖放到地址栏。
从通讯录 添加收件人
Thunderbird 为已经在通讯录里的收件人提供了非常高效的添加方法:
- 在地址栏直接输入,收件人自动补齐会帮你完成。
- 自动补齐搜索 非常强大:
- 搜索词顺序无关:输入“Doe John”也会找到“John Doe”。
- 词语片段也可以搜索:输入“Ann”可以找到 “Marianne”、“Mary-Ann”等
- 你可以组合输入名称和邮件:输入“John example”可以找到“John Doe <manager@example.com>”。
- 忽略逗号:输入“Doe, John”可以找到“John Richard Doe”。
- 你还可以定义代号并搜索代号。
- 从联系人边栏添加收件人:右边窗口就有一个通讯录!对添加多个收件人非常有效。
- 你还可以 在通讯录里开始写邮件。
如何修改和删除收件人
- 要编辑一个收件认,用鼠标或光标选中它,然后按回车键。编辑完成之后,再按回车键。更多关于 改变收件人(收件人、抄送人或密送人) 的信息见下文。
- 要删除一个收件人,请选中它并按 Del 或 BackspaceDelete。用同样的方法,你可以 选中多个收件人 并一次删除。右击收件人或按收件人弹出菜单按钮的弹出菜单也有 选项。
地址输入框:收件人、抄送、密送
For efficient communication and privacy, Thunderbird 为提高效率和保证私密提供了不同的地址栏来把收件人分类:
收件人: | 所有人可见的主要收件人。 |
抄送 (Carbon copy): | 所有人可见的其他收件人。 |
密送 (Blind carbon copy): | 其他人不可见的收件人。 |
回复人: | 你可以设置回复邮箱让收件人使用 “回复” 功能时回复到这些邮箱。 |
要显示抄送人或密送人输入框,请使用收件人上方的
和 ;要显示回复和标题等,请使用 按钮,它会说 {其他寻址栏的说明}。
如果你是在给一组关系不大或者不那么亲密的朋友写信,那么使用密送地址栏是一个不错的选择。所有被密送的人都会收到邮件,但是他们互相之间并不知道对方也收到了同样的邮件。如果你的邮件只有密送收件人,那么地址栏会显示 "未公开的收件人;" 或者其他由收件程序给出的类似话语。这有助于保护收件人的隐私,并防止电脑中毒后大量个人邮件地址泄漏而招致垃圾邮件。
选择多个或全部收件人
新的地址栏比以前更容易操作多个收件对象。只需选中就可以操作了!无需再象过去一样磕磕拌拌!尽情一次复制、粘贴、移动或删除多个收件对象吧。根据情形不同,现在对多个收件人的处理效率可以提高 90%。
- 选择多个 不 相邻的收件对象:按住 CtrlCommand 按键同时鼠标点选每个收件对象。如果仅使用键盘,按住 CtrlCommand 同时使用 →、←、Home 或 End 移动光标,并使用 空格 键选中收件对象。这个方法也可以用于在不同的地址栏选择收件对象。
- 选择相邻的收件对象:按住 Shift 同时使用 ← or → 选择下一个条目。这个方法也可以和按住 CtrlCommand 按键结合起来以增加已经选好的对象。
- 选择焦点地址栏里的 全部 收件对象: 按 CtrlCommand+A 组合键。要选择 全部 地址栏的收件对象,只需再按 CtrlCommand+A 就可以了。
变更收件人类型:如何把改变收件人的类型
现在你可以快速在收件人、抄送人和密送人之间改变,包括同时操作多个收件人。首先,选中收件人。然后有好几个方法可以把他们移送到其他地址栏:
- 右击选中的收件人(或者按弹出菜单键),然后选择弹出菜单里的 、 或 。新的收件人类型栏会自动出现,省去一些额外的步骤。
- 另外,按 CtrlCommand+X 按键可以剪切已选中的收件人,然后焦点移动到目标栏目,就可以使用 CtrlCommand+V 粘贴这些收件人了。
- 直接把他们拖放到目标栏目( , ),添加的收件人栏会自动出现。
从联系人边栏选择和添加收件人
在撰写窗口,我们提供了一个叫做“联系人边栏”的通讯录面板。这对通过搜索添加多个收件人非常有用和便利。你可以选择只显示特定的通讯录。使用快捷键 F9 或通过菜单 可以显示或隐藏此边栏。
要在收件人栏添加单个联系人只需简单双击该联系人。在联系人边栏,有多种方法可以选择和添加多个收件人。
从通讯录选择多个收件人
- 选择多个 不 相邻的收件对象:按住 CtrlCommand 按键同时鼠标点选每个收件对象。如果仅使用键盘,按住 CtrlCommand 同时使用 →、←、Home 或 End 移动光标,并使用 空格 键选中收件对象。再次点击或按键可以取消选择。
- To select several contacts which are next to each other: Click on the first contact you want to select, then hold down Shift key while clicking on the last contact, which will also select all contacts in between. Alternatively, using keyboard, hold down the Shift key while using navigation keys like ↓, ↑, End, Home, Page Up or Page Down to extend your selection.
- 选择相邻的收件对象:点击选中第一个联系人,然后按住 Shift 同时点击最后一个联系人就会选中中间所有的联系人。另外,按住 Shift 键,并使用 ↓, ↑, End, Home, Page Up 或 Page Down 增加可选对象。
- 你可以组合使用以上两种方法来提高选取效率:按住 CtrlCommand 按键再在需要时按住 Shift 按键来选择和增加收件人。
从边栏把联系人添加到收件人输入框
以下方法是把选好的联系人添加到相应的收件人栏:
- 使用面板底部的 、 、 按钮。
- 另外,右击选中的联系人使用弹出菜单添加。
- 你还可以把选好的联系人从联系人边栏直接拖放到收件人栏、抄送人栏、密送人栏或 或 按钮。
从通讯录开始写邮件
你也可以直接在地址簿窗口开始写邮件。这个对只使用收件人栏的场景非常有效。 地址簿的搜索和 选择 功能就像联系人边栏一样。所以你可以使用 Ctrl 按键和或 Shift 按键选择联系人。然后只需点击地址簿工具栏上的 按钮或者右击选中的联系人在弹出菜单里选择 。