用 Thunderbird 收发消息

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基础篇

在你 设置电子邮件账号 之后,你就可以开始何用 Thunderbird 收发消息了。以下是如何操作。

发送新消息

  1. 在 Thunderbird 工具栏,点击 编写 按钮。编写 窗口会打开。

    TB91-mail-toolbar-write-button
  2. 收件人 栏填写收件人的邮件地址。对每个地址按下 回车Tab 按键,这些地址就会变成收件人条目(收件人 pill)。你还可一使用 抄送密送 按钮或 >> 按钮来增加其他类型的收件人。输入完所有收件人后,再按下 回车 键就可以进入标题栏。

    有关高效使用寻址和收件人的详细信息,请参阅 电子邮件寻址

    TB91-write-addressing-area-to-recipients-autocomplete

    小技巧:使用自动完成快速输如收件人
    发件时,Thunderbird 会自动把所有邮件地址保存到地址簿。此后,Thunderbird 会根据地址簿自动完成地址填写。只需在地址出现时按 Tab回车 键或者在建议列表选择就好了——地址自动写好,你已经可以开始下一步了。有关高效使用寻址和收件人的详细信息,请参阅 电子邮件寻址
  3. 标题 栏,输入消息标题,然后按 回车 键进入消息面板。

    TB91-write-subject
  4. 在消息面板编写消息。

    TB91-write-body-text-formatting-toolbar-insert-button-popup
    小技巧:如果账号设置了允许 HTML-格式的文本,你就可以使用位于消息面板上部的 Thunderbird 字处理功能,该功能有助于你定制消息的格式。还有表情图标哦!smiley number 3
  5. 点击 发送 按钮,或 CtrlCmd+回车

    TB91-write-send-button
注意:Thunderbird 会把所有已发送的消息保存到 发件箱 文件夹。

接收消息

默认时,Thunderbird 会在每次开启时检查新消息。运行时,它会还每10分钟自动检查一次。这些行为都可以定制(参看下面的章节)。

要想在其他时间检查新消息,请点击工具栏上 获取消息获取邮件 按钮。

TB91-get-messages-button

定制如何收发消息

让 Thunderbird 按你的方式工作!这里有许多非常简单的设置。

自动检查新消息

设置 Thunderbird 多长时间进行一次自动检查新消息:

  1. 请点击 > 账号设置 (或者在主菜单,点击 工具编辑 > 账号设置)。
  2. 在账号面板,点击账号下面的 服务器设置
  3. 检查新消息每 设置处选择一个时间间隔。如果你不想让 Thunderbird 自动检查,取消勾选该项。
  4. 要启用或禁用开启时检查新消息,请勾选或取消勾选启动时检查新消息

自动保存

当你编写消息时,你的劳动每5分钟会被自动保存一次。但是你也可以让它更短或更长:

  1. 在菜单栏中 ,点击 Thunderbird 菜单并选择 设置点击菜单按钮Fx89menuButton并选择 设置
  2. 点击 编写 面板。
  3. 自动保存每 设置处选择一个时间间隔。如果你不想让 Thunderbird 自动保存,取消勾选该项。

用声音提醒有新消息

在有新消息时选择自己的提醒音:

  1. 在菜单栏中 ,点击 Thunderbird 菜单并选择 设置点击菜单按钮Fx89menuButton并选择 设置
  2. 点击 常规 面板。
  3. 收邮件 部分,点击 使用以下声音文件 选项。
  4. 点击 浏览... 按钮
  5. 选择声音文件并点击 打开 按钮。
  6. 你可以点击 播放 按钮来试听。

标记消息为已读

Thunderbird 将 未读 消息显示为黑体,一旦你点击过消息,它们就标记为 已读 并且正常显示。如果你不喜欢这样,你可以改变 Thunderbird 标记已读邮件的时间间隔:

  1. 在菜单栏中 ,点击 Thunderbird 菜单并选择 设置点击菜单按钮Fx89menuButton并选择 设置
  2. 点击 常规 面板。
  3. 点击 阅读与显示 标签页。
  4. 点击 显示后...秒 选项并设置 Thunderbird 在标记消息为已读前需要延迟的时间间隔。

高级篇

配置邮件账号

Thunderbird 下载消息时使用每个账号在 服务器设置 页的设置。每个邮件地址对应一个收件服务器(POP 或 IMAP)。要改变服务器设置:

  1. 点击工具编辑菜单并点击账号设置账号设置…,或者点击应用菜单按钮New Fx Menu并选择子菜单选项首选项 and 账号设置
  2. 在账号面板,点击账号下面的 服务器设置

Thunderbird 使用配置给所选邮件账号的 SMTP 服务器来发送消息:

  1. 点击工具编辑菜单并点击账号设置账号设置…,或者点击应用菜单按钮New Fx Menu并选择子菜单选项首选项 and 账号设置
  2. 在账号面板,向下翻动账号列表。最后一项是 发送服务器(SMTP)。点击它。
  3. 在列表里选择一个服务器并点击 编辑... 按钮。
  4. SMTP 服务器 窗口按需修改。
  5. 点击 确认 来保存更改并关闭窗口。

下一步,为每个账号设置发送 SMTP 服务器:

  1. 点击帐号并从下拉列表 发送 (SMTP) 里选择需要的服务器。

每个邮件账号都列在 Thunderbird 界面左边的 所有文件夹 面板。要手动配置邮件地址,请参考 Configure an Account。要自动配置新邮件账号,请参看 自动账户配置

下载新到消息

默认时,如前所述,Thunderbird 会在开启时查看新消息,然后会 自动 查看新消息。此外,你也可以随时 手动 查看新消息,

当前账号 查看新消息,你有以下方法:

  • 从应用菜单按钮:
    • 点击应用菜单按钮 New Fx Menu
    • 选择 文件,然后是菜单 获取新消息 和子菜单 当前账号
  • 点击 Thunderbird 主窗口左上角的获取消息获取邮件按钮。
  • 使用 keyboard shortcut
  • 右击文件夹面板的账号并选择 获取邮件
  • 从菜单栏:
    • 点击 文件 菜单。
    • 选择菜单 获取新消息 和 子菜单当前账号 (其中 当前账号 是在文件夹面板高亮的账号)。

所有账号 获取新消息:

  • 从应用菜单按钮:
    • 点击应用菜单按钮 New Fx Menu
    • 选择 文件,然后是菜单 获取新消息 和子菜单 所有账号
  • 在 Thunderbird 工具栏,点击按钮 获取消息 ⇓获取邮件 ⇓ 向下的箭头,然后选择 获取全部新消息
  • 使用 快捷键
  • 从菜单栏:
    • 点击 文件 菜单。
    • 选择菜单 获取新消息 和子菜单 所有账号

编写新消息

要编写新消息,请使用以下方法:

  • 从应用菜单按钮: > 新建 > 消息
  • 点击 邮件工具栏编写 按钮。
  • 在 Thunderbird 菜单栏,点击菜单 消息新消息
  • 使用 快捷键

如果一个邮件(新闻组)账号在 文件夹 面板高亮显示,消息的 发件人 就默认为该账号。如果没有选择,那么默认 发件人账号设置 里的第一个账号。请点击 发件人 并从从下拉列表里选择相应的账号。

收件人要每行写一个。点击收件人左边的箭头可以定义收件人的类型(比如,“收件人”、“抄送”等)。更多信息,参看 电子邮件寻址

要从地址簿输入收件人,请在 收件人 栏输入。随后会出现一个下拉列表,该列表会根据你的输入列出在地址簿里匹配的联系人,或者匹配的字符。例如,输入 se,地址簿里的 Serrano 、或者 Casey 、或者 Sean 、或者 Jesse 都会列在下拉列表里。

你也可以把地址簿条目拖到新消息里。打开地址簿,选择想要的条目,然后拖到新消息的收件人栏就好了。

回复消息

要回复消息,请使用以下方法:

  • 从应用菜单按钮:
    • 点击应用菜单按钮 New Fx Menu
    • 消息出现后,选择 消息 然后是 回复回复所有人
  • 消息出现后,点击消息工具栏里的 回复回复所有人 按钮。
  • 在消息列表里右击消息并选择 仅回复发件人CtrlCommand + R), 回复所有人 (CtrlCommand + Shift + R)或 回复列表CtrlCommand + Shift + L)。

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