L'opzione Lascia i messaggi sul server (etc...) stabilisce una regola su come cancellare i messaggi. Non vedo come possa essere usata per scaricare solo i messaggi più vecchi.

Se puoi spiegarti meglio...

Praticamente, indicando di lasciare i messaggi sul server per 1460 gg, Thunderbird mi scarica i messaggi piu vecchi di quella data sul pc e li cancella dal server.

Accedendo via IMAP allo stesso account vedo i messaggi più recenti, mentre quelli scaricati via POP li vedo solo in locale.

Il sistema funziona, solo che invece di lasciare i messaggi sul server 1460 gg ci restano 559. In pratica invece di scaricare i messaggi di 4 anni fa e fare in modo che io possa vederli via imap, mi scarica i messaggi fino a metà 2023.

Ripeto il sistema mi funziona ma è come se invece di 1460 gg nella casella dei giorni vi fosse indicato 559 (vedi screenshot).

Spero di essermi spiegato meglio.

Quindi non capisco cosa sto sbagliando...

Guarda che ho capito ciò che dicevi. Ti ho solo detto che quello strumento non funziona come pensi tu. Serve a regolare la cancellazione dei messaggi non il loro scaricamento.

Avendo impostato quella voce, i messaggi più vecchi sono ora stati cancellati da server ed infatti come hai detto sopra li vedi solo in locale e non li trovi più con IMAP.

Tra l'altro usare POP3 ed IMAP sulla stessa casella di posta è un disastro annunciato.

Ok ora ho capito io. Grazie per il chiarimento. Solo che non so come fare per avere i messaggi degli ultimi 4 anni disponibili online senza tenere tutte le mail che mi intaserebbero lo spazio disponibile e senza dover acquistare spazio.

Inoltre non capisco come mai ci siano alcune mail di 7/8 anni fa che sono rimaste su gmail e che non vengono ne scaricate via pop ne cancellate.

1. anzitutto decidi se usare POP3 o IMAP, in base a questo poi posso dirti come procedere per creare un archivio locale e liberare spazio nella casella 2. non uso Gmail da tempo, ma ricordo che l'accesso tramite POP3 aveva delle impostazioni specifiche che di base escludevano i messaggi più vecchi. Guarda nelle opzioni di Gmail 3. Puoi scaricare una copia di tutta la tua posta Gmail tramite Google Takeout. Questo archivio può essere poi importato anche in Thunderbird

Grazie, quindi: 1. vista la necessità di accedere anche da altri dispositivi credo che la scelta migliore sia usare IMAP. 2. le impostazioni di Gmail sono settate per far scaricare i messaggi dal 01/01/1970 quindi dovrebbe funzionare. 3. Ora provo a guardare Takeout come mi hai suggerito. Esiste però un sistema che mi consenta di automatizzare questo processo una volta configurato?

Allora, partendo dal presupposto che userei IMAP su tutti i dispositivi, questa è la procedura più sicura per avere una copia locale e liberare spazio sul server:

1. In Thunderdbird individia la cartella chiamata Cartelle locali
2. Crea una o più sotto-cartelle di Cartelle locali per conservare la posta secondo il metodo che preferisci (è sempre consigliabile dividere la posta in più sottocartelle per evitare che il singolo archivio diventi troppo grande)
3. Nell'account Gmail in Thunderbird, seleziona uno o più messaggi che vuoi archiviare, poi: Click con il tasto destro del mouse su uno di questi messaggi > Sposta in > e scegli una delle cartelle create sotto Cartelle Locali.
4. Verifica che la copia sia andata a buon fine e che le email siano leggibili.
5. A questo punto cancella le email di cui hai fatto una copia, dall'account Gmail in Thunderbird. In questo modo la cancellazione si propaga al server e si libera spazio. ATTENZIONE al fatto che le mail vengono cancellate anche da tutti gli altri dispositivi collegati allo stesso account tramite IMAP.

Tieni conto che a questo punto i messaggi sono presenti solo in Cartelle locali per cui ti conviene fare periodicamente il backup -> https://support.mozilla.org/it/kb/profili-thunderbird

Rispondendo anche all'altra domanda, il processo che ti ho descritto si può anche automatizzare utilizzando i filtri di Thunderbird.

Perfetto, ho capito.

Ti ringrazio molto per le informazioni e per la pazienza.